13 Contoh Surat Jalan Berbagai Jenis dan Penjelasannya

Apakah Anda sedang mencari contoh surat jalan? Anda sudah datang ke artikel yang tepat!

Seperti namanya, surat ini merupakan dokumen yang penting agar perjalanan pengiriman barang Anda mulus dan terhindar dari hal-hal yang tak diinginkan. Lalu, apa itu surat jalan sebenarnya?

Tenang, kami akan membahas surat ini dengan mendalam. Mulai dari pengertian, fungsi, isi, hingga tentu saja 13 contoh lengkapnya. Tanpa berlama-lama lagi, yuk mulai!

Apa itu Surat Jalan?

Sumber gambar: Pixabay

Surat jalan adalah dokumen penting dalam proses pengiriman barang yang berisi informasi tentang barang tersebut. Surat ini Anda butuhkan baik untuk pengiriman antar perusahaan ataupun dari pengusaha ke konsumen. Nantinya, sopir atau petugas harus membawa surat ini hingga barang sampai di alamat penerima.

Biasanya, surat ini merupakan salah satu syarat administrasi pabrik atau perusahaan dalam hal pengiriman barang. Terutama, bila Anda melakukan pengiriman dalam jumlah besar karena surat ini merupakan bukti legalitas barang. Selain itu, surat ini juga berfungsi sebagai keterangan untuk petugas lalu lintas bila terjadi pengecekan muatan.

Umumnya, surat ini terdiri dari beberapa rangkap, yaitu:

• Lembar warna putih — Anda kembalikan ke pihak pengirim sebagai invoice atau surat penagihan
• Lembar warna merah — Bukti bahwa barang sudah diantarkan dan diterima dalam kondisi baik
• Lembar ketiga dan keempat — Catatan laporan transaksi yang diberikan ke supervisor atau karyawan yang memberikan perintah

Baca juga: 9 Contoh Tanda Terima Berbagai Keperluan, Terlengkap!

Fungsi atau Kegunaan Surat Jalan

Pada dasarnya, berikut beberapa kegunaan atau fungsi surat ini:

–       Dokumen Legalitas Muatan

Umumnya, surat ini merupakan salah satu syarat administrasi perusahaan atau pabrik saat melakukan pengiriman barang. Bukan tanpa alasan, karena surat ini merupakan bukti bahwa pengirim sudah melakukan transaksi pengiriman dengan benar dan tidak melanggar hukum.

–       Bukti Pengiriman yang Sah dan Benar

Surat ini tak hanya harus Anda serahkan ke pihak penerima, tapi juga perlu Anda perlihatkan lagi ke pihak pengirim bila transaksi sudah selesai. Nantinya, surat ini akan masuk ke pembukuan akuntansi, sehingga menjadi bukti pengiriman yang sah dan benar.

–       Surat Keterangan untuk Petugas yang Berwenang

Surat ini berisi berbagai informasi dan poin penting mengenai proses pengiriman barang. Sehingga, surat ini bisa menjadi acuan atau keterangan bagi petugas pemeriksaan yang berwenang maupun pihak penerima bila membutuhkan.

Baca juga: 13 Contoh Berita Acara Serah Terima Berbagai Kepentingan

Isi atau Informasi Surat Jalan

Umumnya, surat ini berisi informasi sebagai berikut:

• Nama dan alamat perusahaan
• Nomor surat
• Tempat dan tanggal pembuatan surat
• Pihak dan alamat tujuan pengiriman
• Rincian barang yang dikirim, seperti namanya, jumlah, harga, dan sejenisnya
• Informasi pengantar barang, seperti nama sopir, nomor polisi kendaraan, dan semacamnya
• Keterangan lain yang sekiranya penting
• Tanda tangan para pihak dalam proses pengiriman dan penerimaan

13 Contoh Surat Jalan Berbagai Bentuk

Berikut beberapa contoh surat ini yang bisa Anda jadikan inspirasi:

1.    Contoh Surat Jalan 1

Sumber gambar: hidupsimpel

2.    Contoh Surat Jalan 2

Sumber gambar: mypurohith

3.    Contoh Surat Jalan Barang 3

Sumber gambar: mypurohith

4.    Contoh Surat Jalan Barang 4

Sumber gambar: kargoku

5.    Contoh Surat Jalan Barang 5

Sumber gambar: cermati

6.    Contoh Surat Jalan 6

Sumber gambar: mypurohith

7.    Contoh Surat Jalan 7

Sumber gambar: elevenia

8.    Contoh Surat Jalan Barang 8

Sumber gambar: contoh-surat

9.    Contoh Dokumen Jalan Barang 9

Sumber gambar: contohsuratniaga

10.   Contoh Dokumen Jalan Barang 10

Sumber gambar: kargoku

11.    Contoh Dokumen Jalan 11

Sumber gambar: kargoku

12.   Contoh Surat Jalan 12

Sumber gambar: cermati

13.   Contoh Surat Jalan 13

Sumber gambar: nusagates

Kelola Berbagai Jenis Surat dan Dokumen dengan Mekari Sign!

Itulah penjelasan mengenai surat jalan yang lengkap. Setelah membaca artikel ini, Anda telah belajar tentang pengertian, fungsi, isi, hingga contoh-contohnya yang bisa Anda jadikan inspirasi. Semoga Anda tak kesulitan lagi untuk membuat surat ini ke depannya, ya!

Oh ya, jika Anda membutuhkan contoh dokumen atau surat lainnya, Anda bisa langsung saja gunakan fitur pencarian yang ada di bagian atas halaman ini. Atau, bila Anda tertarik mencoba berbagai fitur Mekari Sign, seperti aplikasi pembuat tanda tangan atau meterai online, Anda bisa klik saja link di bawah ini.

Coba Mekari Sign Sekarang!