Contoh Laporan Harian Proyek dan Cara Membuatnya

Laporan harian proyek adalah dokumen yang menampilkan detail pekerjaan beserta progresnya terhadap suatu proyek pembangunan. Laporan ini penting sekali untuk dibuat karena dapat membantu memastikan proyek tetap berjalan semestinya.

Namun, sayangnya ada sejumlah pihak yang masih menganggap remeh tentang pentingnya laporan proyek ini. Melalui artikel ini, ada penjelasan mendalam terkait contoh laporan harian proyek dan cara membuatnya agar Anda tidak keliru lagi. Yuk, simak penjelasannya!

Apa itu Laporan Harian Proyek?

Laporan harian proyek adalah dokumen tertulis yang memuat segala perencanaan dan perkembangan suatu proyek pembangunan yang dijalankan secara real time, mulai dari jumlah tenaga kerja, material, hasil kerja, kendala, risiko, dan hal penting lainnya.

Peran penting pada laporan ini berguna untuk kelancaran proses suatu pembangunan dari awal perencanaan sampai proyek selesai. Laporan ini memperlihatkan aktivitas dan perubahan penting pada setiap pengerjaan sesuai dengan prosedur yang sudah ditetapkan di awal.

Setiap tim proyek, manajemen, dan pihak perusahaan berhak mengetahui isi detail dari laporan ini untuk memantau pekerjaan mereka yang termasuk dari quality control. Karena itu, komunikasi dapat berjalan lebih efektif daripada sebelumnya. Para pihak dapat menemukan kesalahan yang terjadi selama proyek berlangsung.

Laporan harian proyek dapat menjadi bukti konkrit yang tidak boleh dimanipulasi untuk setiap perubahan dan kemajuan yang sudah baik, begitu pula dengan kesalahan atau perselisihan yang terjadi. Sehingga, laporan ini dapat menjadi evaluasi dan audit perusahaan nantinya.

Format Laporan Harian Proyek

Laporan harian proyek harus memiliki komponen dan struktur yang lengkap agar setiap progres dapat berjalan secara efektif. Format laporan ini wajib ada untuk memudahkan proses keputusan dan evaluasi selama proyek berlangsung.

Berikut adalah komponen penting dalam pembuatan laporan harian proyek, antara lain:

1. Identitas Proyek: Cantumkan nama proyek dan perusahaan naungan pada bagian atas dokumen. Cantumkan pula lokasi proyek, hari, tanggal, dan tahun untuk progres hari itu.
2. Detail Pekerjaan: Sertakan kegiatan pekerjaan, lokasi, ukuran permeter, kuantitas, dan satuan ukuran pekerjaan.
3. Detail Peralatan: Sebutkan beberapa peralatan yang digunakan selama proses pengerjaan serta jenis bahan bakar dan pemeliharaannya.
4. Detail Bahan: Sebutkan beberapa bahan atau material yang digunakan selama proses pengerjaan serta satuan bahan tersebut.
5. Detail Tenaga Kerja: Cantumkan tenaga kerja yang bekerja di hari itu berupa jenis pekerjaan sesuai dengan bidangnya dan jumlahnya.
6. Detail Kondisi Pekerjaan: Cantumkan kondisi pekerjaan berupa cuaca dan jam mulai dan selesai kerja. Dapat pula berupa insiden keamanan atau kesehatan pekerja.
7. Catatan Penting: Catatan penting dapat berisi pencapaian atau realisasi dan deviasi yang terjadi hari itu.
8. Rencana dan Persiapan: Cantumkan rencana dan persiapan untuk hari esok dan memastikan ketersediaan material.
9. Tanda Tangan: Sertakan tanda tangan dan nama terang dari penanggung jawab, seperti ketua, pengawas, dan direktur proyek.

Contoh Laporan Harian Proyek

Untuk melengkapi penjelasan di atas, berikut ini adalah contoh laporan harian proyek, antara lain:

1. Contoh Laporan Harian Proyek Secara Umum

Perbesar

Dapatkan Template Laporan Harian Proyek GRATIS!

Download di sini

2. Contoh Laporan Harian Proyek Peningkatan Jalan

Perbesar

Source: Daksasoft

3. Contoh Laporan Harian Proyek Galian Tapak

Perbesar

Source: Scribd

Itulah penjelasan lengkap mengenai laporan harian proyek yang perlu Anda ketahui. Jadi, sudah jelas bahwa kelengkapan laporan ini bersifat krusial untuk memastikan kemajuan proyek berjalan sesuai dengan rencana. Laporan ini memberikan gambaran menyeluruh akan pengerjaan setiap harinya.

Akan tetapi, sebelum itu, proyek tidak akan berlanjut apabila laporan ini belum disahkan dalam bentuk tanda tangan. Proses penandatangan basah dapat menjadi sulit dan menghambat proses selanjutnya karena membutuhkan persiapan cukup banyak.

Oleh karena itu, Mekari Sign hadir untuk membantu Anda dalam urusan penandatanganan dokumen digital dengan fitur tanda tangan digital tersertifikasi PSrE. Dipastikan bahwa semua dokumen digital Anda aman dan sah secara hukum dengan tanda tangan digital. Yuk, segera gunakan fitur Mekari Sign!

Terapkan Tanda Tangan Digital pada Laporan Anda!

Coba Gratis