- Surat perjanjian kerja sama supplier berfungsi untuk menjaga kepastian pasokan barang dan mengurangi potensi sengketa bisnis
- Dokumen ini umumnya memuat identitas pihak, hak dan kewajiban, ruang lingkup kerja sama, hingga ketentuan force majeure
- Contoh format surat tersedia untuk kebutuhan sederhana, bahan makanan, serta variasi lain sesuai kebutuhan bisnis
- Penyusunan perjanjian perlu mencantumkan detail krusial termasuk identitas pihak, durasi, kewajiban, hingga penggunaan e-Meterai untuk legalitas
Apakah Anda sedang mencari contoh surat perjanjian kerja sama supplier? Anda sudah datang ke tempat yang tepat! Seperti namanya, surat perjanjian kerja sama supplier adalah dokumen yang harus Anda buat bila ingin melakukan kontrak bisnis dengan supplier. Bisa Anda tebak betapa pentingnya surat ini bagi perusahaan Anda.
Maka dari itu, di artikel ini kami akan memberikan beberapa contoh surat perjanjian ini yang bisa Anda jadikan referensi. Tanpa berlama-lama lagi, yuk mulai!
Apa itu Surat Perjanjian Kerja Sama Supplier?
Surat perjanjian kerja sama supplier adalah surat yang memuat tentang kesepakatan antar perusahaan dengan pemasok barang (supplier).
Surat ini penting karena bisa mengurangi kesalahpahaman antar pihak. Plus, bisa memperlancar kerja sama yang biasanya akan berjalan lama.
Fungsi Surat Perjanjian Kerja Sama Supplier
Utamanya, fungsi surat ini adalah agar supplier mau memasok barang yang Anda butuhkan secara terus-menerus dan berkelanjutan. Sehingga, bisnis Anda bisa berjalan lancar tanpa kekurangan barang. Sebab, ada hitam di atas putih yang mengikat dan berlaku secara hukum.
Baca juga: Panduan Lengkap Syarat Sah Perjanjian
Isi Surat Perjanjian Kerja Sama Supplier
Biasanya, surat ini memuat beberapa hal, yaitu:
- Kesepakatan
- Hak dan kewajiban para pihak
- Ruang lingkup kerja sama
- Barang yang dipasok
- Pemesanan barang
- Penyerahan barang
- Pembayaran harga barang
- Jangka waktu
- Force majeure
- Adendum
Baca juga: 5 Contoh Surat Pengajuan Barang Berbagai Keperluan, Terlengkap!
Contoh Surat Perjanjian Kerja Sama Supplier
Format ini umum terpakai untuk menjalin hubungan bisnis resmi antara perusahaan dengan penyedia barang atau jasa.
Contoh Surat Perjanjian Kerja Sama Sederhana
Format ini sesuai untuk kebutuhan kerja sama skala kecil dengan struktur ringkas, tetapi tetap sah secara hukum.
SURAT PERJANJIAN KERJA SAMA
Nomor: [nomor surat]/[bulan]/[tahun]
Pada hari ini, [hari], tanggal [tanggal] bulan [bulan] tahun [tahun], kami yang bertanda tangan di bawah ini:
PIHAK PERTAMA
Nama : [Nama Pihak Pertama]
Jabatan : [Jabatan Pihak Pertama]
Alamat : [Alamat Pihak Pertama]
PIHAK KEDUA
Nama : [Nama Pihak Kedua]
Jabatan : [Jabatan Pihak Kedua]
Alamat : [Alamat Pihak Kedua]
Secara bersama-sama disebut sebagai “Para Pihak”, sepakat untuk mengadakan kerja sama dengan ketentuan sebagai berikut:
Pasal 1 Ruang Lingkup Kerja Sama
Para Pihak sepakat untuk bekerja sama dalam [uraian singkat kegiatan atau proyek kerja sama].
Pasal 2 Hak dan Kewajiban
1. Pihak Pertama bertanggung jawab untuk [uraian hak dan kewajiban Pihak Pertama].
2. Pihak Kedua bertanggung jawab untuk [uraian hak dan kewajiban Pihak Kedua].
Pasal 3 Jangka Waktu
Perjanjian ini berlaku sejak tanggal [tanggal mulai] sampai dengan [tanggal berakhir], dan dapat diperpanjang atas persetujuan kedua belah pihak.
Pasal 4 Pembayaran / Biaya
Jika terdapat biaya atau imbalan, Para Pihak sepakat bahwa [uraian mekanisme pembayaran, jika ada].
Pasal 5 Penyelesaian Perselisihan
Apabila terjadi perselisihan dalam pelaksanaan perjanjian ini, Para Pihak sepakat untuk menyelesaikannya secara musyawarah. Jika tidak tercapai kesepakatan, perselisihan diselesaikan melalui jalur hukum sesuai peraturan perundang-undangan yang berlaku di Republik Indonesia.
Pasal 6 Lain-lain
Hal-hal yang belum diatur dalam perjanjian ini akan dibicarakan dan disepakati Para Pihak kemudian.
Demikian surat perjanjian ini dibuat rangkap 2 (dua), masing-masing bermaterai cukup dan mempunyai kekuatan hukum yang sama, serta ditandatangani oleh Para Pihak pada hari, tanggal, bulan, dan tahun sebagaimana disebutkan di atas.
Contoh Surat Perjanjian Kerja Sama Supplier Bahan Makanan
Surat ini relevan untuk perusahaan yang bermitra dengan pemasok bahan makanan agar distribusi berjalan lancar dan teratur.
Sumber Gambar: Scribd
Referensi Alternatif Surat Perjanjian Kerja Sama Supplier
Bagian ini memuat pilihan format lain yang bisa Anda sesuaikan dengan kebutuhan bisnis dan jenis kerja sama.
Sumber Gambar: Scribd
Baca juga: Contoh Surat Perjanjian Konsinyasi [Download GRATIS!]
Tips Menyusun Surat Perjanjian Kerja Sama Supplier
Pastikan surat perjanjian kerja sama supplier tersusun rapi agar memiliki kekuatan hukum sekaligus meminimalisasi potensi sengketa. Berikut poin yang tidak boleh terlewat:
- Cantumkan identitas pihak: tulis nama lengkap, jabatan, dan perusahaan secara jelas
- Tentukan ruang lingkup kerja sama: jelaskan jenis barang, jasa, atau lingkup pasokan yang telah sepakati bersama
- Atur durasi perjanjian: sebutkan tanggal mulai hingga berakhirnya kontrak dengan tegas
- Buat detail hak serta kewajiban: uraikan pembagian tugas, kewajiban pembayaran, serta tanggung jawab pihak terkait
- Tetapkan mekanisme penyelesaian sengketa: sertakan prosedur penyelesaian jika muncul perselisihan
- Lengkapi dengan tanda tangan bermeterai: manfaatkan e-Meterai Mekari Sign agar dokumen sah secara hukum sekaligus lebih praktis dikelola
Baca juga: Cara Membeli e-Meterai Online secara Resmi, Termudah!
Itulah pembahasan contoh surat perjanjian kerja sama supplier beserta format, isi pokok, dan tips penyusunan agar sah secara hukum. Memahami poin penting ini membantu menjaga hubungan bisnis transparan dan mengurangi potensi sengketa.
Manfaatkan solusi digital Mekari Sign untuk tanda tangan elektronik dan e-Meterai agar dokumen lebih praktis dan aman. Jelajahi panduan lain terkait dokumen legal dan bisnis melalui blog Mekari Sign untuk informasi yang relevan dan terbaru.
Permudah pengesahan perjanjian dengan e-Meterai Mekari Sign tanpa proses manual
