5 Contoh Surat Pengajuan Barang Berbagai Keperluan, Terlengkap!

Apakah Anda sedang mencari contoh surat pengajuan barang? Anda sudah datang ke tempat yang tepat!

Dokumen ini Anda buat bila ingin membeli suatu barang dan harus meminta persetujuan atasan. Nah, karena surat ini sifatnya resmi, Anda tak boleh sembarangan membuatnya. Untungnya, di artikel ini kami akan memberikan tips dan beberapa contoh surat ini.

Maka dari itu, simak sampai akhir, ya!

Apa itu Surat Pengajuan Barang?

Sumber gambar: Unsplash

Surat pengajuan barang adalah surat resmi internal dalam suatu perusahaan atau instansi yang bertujuan untuk memperoleh izin dari atasan untuk membeli barang yang diperlukan. Barang ini bisa berupa inventaris kantor, alat untuk mendukung operasional bisnis, dan sebagainya.

Baca juga: Panduan Surat Masuk dan Surat Keluar [+7 Contohnya!]

Format atau Struktur Surat Pengajuan Barang

Umumnya, surat ini memiliki struktur atau format seperti ini:

• Kop surat
• Nomor surat
• Tanggal, bulan, dan tahun pembuatan surat
• Lampiran
• Perihal
• Alamat
• Salam pembuka
• Isi surat
• Salam penutup
• Nama perusahaan atau instansi
• Nama terang dan tanda tangan penanggung jawab surat
• Tembusan
• Kaki surat

Baca juga: 13 Contoh Surat Pengadaan Berbagai Kebutuhan, Terlengkap!

Tips Membuat Surat Pengajuan Barang

Berikut beberapa tips yang bisa Anda praktekkan saat hendak membuat surat ini:

• Mencantumkan Identitas — pastikan Anda menuliskan identitas penerima dan pengirim agar surat tepat sasaran
• Perhatikan Tata Letak — mulai dari kop surat, identitas, salam pembuka, dan sebagainya. Jangan sampai salah atau tertukar.
• Gunakan Bahasa yang Baku — pastikan Anda menulisnya dengan bahasa Indonesia sesuai EYD. Perhatikan juga cara penyampaian Anda, jangan bertele-tele.
• Tujuan yang Jelas — cantumkan tujuan surat yang masuk akal dan bisa dipertanggung jawabkan.
• Cantumkan Batas Waktu — supaya surat Anda segera direspon karena kebutuhan barang yang mendesak

Baca juga: Apa Itu Procurement? Semua Hal yang Perlu Anda Ketahui!

5 Contoh Surat Pengajuan Barang Berbagai Keperluan

Berikut beberapa contoh surat ini yang bisa Anda jadikan referensi:

1. Contoh Surat Pengajuan Barang Inventaris Kantor 1

Sumber gambar: Jurnal

2. Contoh Surat Pengajuan Barang Inventaris Kantor 2

Sumber gambar: kumparan

3. Contoh Surat Pengajuan Barang Inventaris Kantor 3

Sumber gambar: kumparan

Baca juga: 13 Contoh Berita Acara Serah Terima Berbagai Kepentingan

4. Contoh Surat Pengajuan Barang Sekolah Lengkap

Sumber gambar: suratresmi

5. Contoh Surat Pengajuan Barang Sekolah Lainnya

Sumber gambar: lezgetreal

Baca juga: 7 Contoh Surat Permintaan Barang, Terlengkap!

Kelola Surat dan Dokumen di Mekari Sign!

Itulah penjelasan singkat tentang surat pengajuan barang. Melalui artikel ini, Anda sudah paham definisi surat ini, strukturnya, hingga contoh-contohnya. Jadi, Anda pasti tak kesulitan lagi membuat surat ini, kan? Setelah surat pengajuan dikirim, jangan lupa untuk menyiapkan berita acara terima barang tersebut, ya!

Pengajuan barang tidak selamanya melalui dokumen fisik. Guna mengefisiensi waktu dan biaya operasional, bisnis dapat menggunakan dokumen berbentuk digital. Pengajuan tersebut tetap dapat disahkan dengan menggunakan ttd digital, yang mana Anda dapat membuatnya dengan mudah dan praktis melalui penyedia ttd digital terbaik pilihan Anda.

Temukan berbagai template dan referensi contoh surat lainnya sesuai kebutuhan Anda di blog Mekari Sign!