Tanda tangan elektronik 
eMeterai 
eKYC 
Stempel elektronik 
Kontrak Elektronik 
Jejak Audit 
Financial services 
Professional services 
Information & Technology 
Consumer Retail 
Manufacturing 
Healthcare 
Education 
Food & Beverages 
Nonprofit Organization 
Real Estate 
Finance 
HR Manager 
Legal 
Marketing 
Procurement 
Sales 
Operational 
Apakah Anda sedang mencari contoh surat pengajuan barang? Anda sudah datang ke tempat yang tepat!
Seperti namanya, dokumen ini Anda buat bila ingin membeli suatu barang dan harus meminta persetujuan atasan. Nah, karena surat ini sifatnya resmi, Anda tak boleh sembarangan membuatnya. Untungnya, di artikel ini kami akan memberikan tips dan beberapa contoh surat ini.
Maka dari itu, simak sampai akhir, ya!
Apa itu Surat Pengajuan Barang?
Sumber gambar: Unsplash
Surat pengajuan barang adalah surat resmi internal dalam suatu perusahaan atau instansi yang bertujuan untuk memperoleh izin dari atasan untuk membeli barang yang diperlukan. Barang ini bisa berupa inventaris kantor, alat untuk mendukung operasional bisnis, dan sebagainya.
Baca juga: Panduan Surat Masuk dan Surat Keluar [+7 Contohnya!]
Format atau Struktur Surat Pengajuan Barang
Umumnya, surat ini memiliki struktur atau format seperti ini:
- Kop surat
- Nomor surat
- Tanggal, bulan, dan tahun pembuatan surat
- Lampiran
- Perihal
- Alamat
- Salam pembuka
- Isi surat
- Salam penutup
- Nama perusahaan atau instansi
- Nama terang dan tanda tangan penanggung jawab surat
- Tembusan
- Kaki surat
Baca juga: 13 Contoh Surat Pengadaan Berbagai Kebutuhan, Terlengkap!
Tips Membuat Surat Pengajuan Barang
Berikut beberapa tips yang bisa Anda praktekkan saat hendak membuat surat ini:
- Mencantumkan Identitas — pastikan Anda menuliskan identitas penerima dan pengirim agar surat tepat sasaran
- Perhatikan Tata Letak — mulai dari kop surat, identitas, salam pembuka, dan sebagainya. Jangan sampai salah atau tertukar.
- Gunakan Bahasa yang Baku — pastikan Anda menulisnya dengan bahasa Indonesia sesuai EYD. Perhatikan juga cara penyampaian Anda, jangan bertele-tele.
- Tujuan yang Jelas — cantumkan tujuan surat yang masuk akal dan bisa dipertanggung jawabkan.
- Cantumkan Batas Waktu — supaya surat Anda segera direspon karena kebutuhan barang yang mendesak
Baca juga: Apa Itu Procurement? Semua Hal yang Perlu Anda Ketahui!
5 Contoh Surat Pengajuan Barang Berbagai Keperluan
Berikut beberapa contoh surat ini yang bisa Anda jadikan referensi:
1. Contoh Surat Pengajuan Barang Inventaris Kantor 1
Sumber gambar: Jurnal
2. Contoh Surat Pengajuan Barang Inventaris Kantor 2
Sumber gambar: kumparan
3. Contoh Surat Pengajuan Barang Inventaris Kantor 3
Sumber gambar: kumparan
Baca juga: 13 Contoh Berita Acara Serah Terima Berbagai Kepentingan
4. Contoh Surat Pengajuan Barang Sekolah 1
Sumber gambar: suratresmi
5. Contoh Surat Pengajuan Barang Sekolah 2
Sumber gambar: lezgetreal
Baca juga: 7 Contoh Surat Permintaan Barang, Terlengkap!
Kelola Surat dan Dokumen di Mekari Sign!
Itulah penjelasan singkat tentang surat pengajuan barang. Melalui artikel ini, Anda sudah paham definisi surat ini, strukturnya, hingga contoh-contohnya. Jadi, Anda pasti tak kesulitan lagi membuat surat ini, kan?
Oh ya, berbagai keperluan administrasi bisa Anda permudah melalui Mekari Sign, lho! Mekari Sign menyediakan berbagai fitur yang siap menunjang dan mengelola berbagai keperluan surat dan dokumen Anda, seperti kontrak elektronik. Yuk, coba!
