12 Contoh Lengkap Surat Resmi Segala Keperluan (Download Gratis)

Apakah Anda sedang mencari contoh surat resmi? Anda sudah datang ke tempat yang tepat!

Surat resmi merupakan dokumen yang Anda gunakan untuk berbagai kepentingan resmi atau formal. Jenisnya pun juga ada banyak, sesuai dengan tujuan atau acaranya.

Melalui artikel ini, kami akan memberikan referensi contoh surat resmi, hingga struktur penulisan dan cara membuatnya. Yuk, simak selengkapnya di bawah!

Format & Struktur Penulisan dalam Surat Resmi

Perlu Anda perhatikan bahwa struktur penulisan surat resmi umumnya meliputi:

• Kop Surat: Berada di bagian paling atas dan terdapat logo instansi, nama instansi, alamat lengkap, kode pos, nomor telepon, hingga alamat email dan website instansi.
• Tanggal Surat: Terletak di bagian kanan, tepat di bawah kop. Menunjukkan tanggal pembuatan surat.
• Nomor: bisa menjadi informasi atas waktu pembuatan dan nomor urutnya saat keluar dari instansi Anda.
• Lampiran: merupakan dokumen tambahan yang Anda sertakan di surat
• Perihal/Hal: tujuan Anda menulis surat ini, seperti undangan, surat pengumuman, dan semacamnya.
• Nama dan Alamat Penerima: biasanya, diawali dengan kata “Yth.”, lalu Anda ikuti dengan nama penerima.
• Salam Pembuka: Anda bisa menulis “Dengan hormat,” agar terkesan universal
• Isi Surat: inti surat yang Anda tulis dengan singkat, padat, dan jelas
• Salam Penutup: berisi ucapan terimakasih dan harapan agar permintaan Anda mereka tindaklanjuti
• Nama dan Tanda Tangan Pengirim: biasanya ketua atau orang dengan jabatan tinggi di instansi, tapi bisa juga oleh pejabat di bawahnya. Tak jarang juga diberikan stempel agar lebih formal.
• Tembusan: menunjukkan bahwa surat tersebut juga Anda tujukan ke pihak lain di departemen lain, misalnya. Bagian ini opsional dan bila memang Anda perlukan saja.

Penting untuk memahami struktur di atas agar memastikan surat yang Anda buat bukan sebagai surat setengah resmi.

Contoh Surat Resmi Berbagai Keperluan

Berikut beberapa contoh suratnya yang bisa Anda jadikan inspirasi:

1. Contoh Surat Resmi untuk Kuasa Tanah

Perbesar

DOWNLOAD GRATIS Contoh Surat Resmi

2. Contoh Surat Resmi Sebagai Kuasa Bayar Pajak

Perbesar

3. Contoh Surat Resmi Sebagai Kuasa Mengambil Upah

Perbesar

Temukan referensi lengkap surat kuasa pada artikel berikut ->15 Contoh Surat Kuasa: Definisi, Jenis, dan Cara Membuatnya

4. Contoh Surat Resmi Perusahaan

Perbesar

5. Contoh Surat Tugas Resmi

Perbesar

Download GRATIS Template Surat Tugas Resmi!

6. Contoh Surat Undangan Resmi

Perbesar

Surat di atas merupakan salah satu contoh dari sekian banyak surat undangan resmi. Anda dapat menemukan lebih banyak referensi contoh surat undangan resmi melalui artikel ->13+ Contoh Surat Undangan Resmi Berbagai Tujuan, Terlengkap!

7. Contoh Surat Dinas Resmi di Perusahaan

Perbesar

8. Contoh Surat Dinas Resmi di Kantor Pemerintah

Perbesar

9. Contoh Surat Resmi Sekolah Tanpa Kop

Perbesar

10. Contoh Surat Izin Kegiatan Resmi Sekolah

Perbesar

Setiap kegiatan tentu memiliki perbedaan mulai dari bentuk serta tujuan acara, audiens yang datang, hingga skala berdasarkan jumlah peserta. Maka dari itu, penting untuk membuat surat izin kegiatan yang tepat sasaran dan jelas maksud serta tujuannya. Temukan referensi lengkap untuk permohonan izin kegiatan di sini: Contoh Surat Permohonan Izin Kegiatan

11. Contoh Surat Pemberitahuan Resmi

Perbesar

Temukan referensi lengkap surat edaran di sini

12. Contoh Surat Resmi Dinas Pendidikan

Perbesar

Cara Membuat Surat Resmi

Berikut beberapa tips singkat cara membuat surat resmi yang bisa Anda coba:

• Cantumkan Nama dan Kontak Pengirim: biasanya, terletak di sudut kiri atas surat. Lalu, di bawahnya ada kontak dan alamat pengirim.
• Tuliskan Tanggal: tanggal sangat penting, terutama bila Anda memberikan tenggat waktu untuk membalas surat tersebut.
• Cantumkan Nama dan Kontak Penerima: fungsinya, untuk memastikan bahwa surat tak salah tujuan. Tulis nama dengan lengkap beserta gelarnya bila memungkinkan.
• Tulis Salam yang Sopan: agar lebih menghormati penerima. Usahakan, salam Anda jangan terlalu santai atau terlalu banyak.
• Tulis Isi Surat yang Jelas: sampaikan pesan Anda dengan jelas dan tidak terbelit-belit. Jangan terlalu panjang, dua tiga paragraf saja sudah cukup.
• Jangan Lupa Tanda Tangan: sebagai bukti bahwa surat tersebut memang Anda yang menuliskannya.
• Cek Lagi Suratnya: terakhir, sebelum Anda mengirimkan surat ini, pastikan Anda mengecek semuanya sudah sesuai atau belum.

Pelajari Selengkapnya di Sini: Cara Membuat Surat Resmi

Temukan Referensi Lengkap Contoh Surat Resmi di Blog Mekari Sign

Itulah penjelasan lengkap dan 10 contoh surat resmi yang bisa Anda jadikan inspirasi. Sekarang, Anda tak perlu bingung lagi saat membuatnya. Anda bisa langsung gunakan saja contoh di atas sesuai keperluan Anda. Ternyata, tak sulit, kan? Anda juga bisa mencari referensi surat resmi lainnya di kategori contoh surat pada blog Mekari Sign hingga download template berbagai surat di sini

Umumnya surat resmi memerlukan tanda tangan hingga menggunakan meterai. Bila dokumen tersebut berbentuk soft file, Anda juga bisa menandatanganinya secara digital dengan aplikasi tanda tangan digital yang sah untuk surat resmi. Selain itu, Anda juga dapat menggunakan e-Meterai untuk legalisasi dokumen digital yang dapat diperoleh melalui penyedia e-Meterai resmi PERURI.

Referensi:

1. https://madreview.net/
2. https://www.mapel.id/
3. https://www.kemdikbud.go.id/