- Surat block style atau bentuk lurus penuh adalah format surat resmi di mana semua elemen teks, dari tanggal hingga tanda tangan, dimulai dari tepi kiri halaman.
- Ciri utamanya adalah tidak ada paragraf yang menjorok ke dalam, memberikan tampilan yang modern, rapi, dan efisien.
- Perbedaan utamanya dengan semi-block style terletak pada posisi tanggal, salam penutup, dan paragraf isi yang menjorok.
Apa Itu Surat Block Style?
Surat block style atau full block style adalah format penulisan surat resmi dengan semua elemen (bagian surat) dimulai dari margin kiri halaman. Format ini juga disebut sebagai bentuk lurus penuh dan sangat populer dalam surat-menyurat bisnis modern karena menghasilkan tampilan ketikan yang bersih, sederhana, dan efisien.
Perbedaan Surat Block Style dan Semi-block Style
Selain block style, ada format lain semi-block style yang setiap awalan paragrafnya diketik menjorok ke dalam. Perbedaan keduanya tidak hanya terletak pada cara penulisan paragraf, tetapi juga meliputi hal berikut:
| Fitur | Block Style | Semi-block Style |
| Paragraf Isi Surat | Rata kiri | Tiap awal paragraf menjorok ke dalam |
| Tanggal Surat | Rata kiri | Rata kanan |
| Salam Penutup & Tanda Tangan | Rata kiri | Rata kanan, sejajar dengan tanggal surat |
| Tampilan Keseluruhan | Modern, rapi, terkesan formal | Tradisional, ada keseimbangan visual antara kiri dan kanan |
| Efisiensi Pengetikan | Efisien, tidak perlu mengatur tab untuk paragraf | Kurang efisien karena perlu mengatur inden |
Struktur dan Cara Membuat Surat Block Style
Membuat surat dengan format block style sangat mudah karena Anda tidak perlu memikirkan inden paragraf. Cukup ikuti struktur dari atas ke bawah berikut ini, semuanya dimulai dari margin kiri:
1. Kop Surat: [Jika surat resmi dari instansi, kop surat biasanya tetap diletakkan di tengah untuk identitas resmi dan tidak mengikuti aturan rata kiri].
2. Tanggal Surat: Ditulis lengkap (misalnya 17 Juni 2025).
3. Nomor Surat: Ditulis di bawah tanggal (misalnya No: 123/SU/VI/2025)
4. Lampiran: Jika ada dokumen yang disertakan.
5. Perihal: Inti atau subjek surat (misalnya Perihal: Undangan Rapat)
6. Alamat Tujuan: Nama dan alamat lengkap penerima surat.
7. Salam Pembuka: Ucapan salam pembuka diakhiri dengan tanda koma (misalnya “Dengan hormat,”)
8. Isi Surat (Alinea Pembuka, Isi, dan Penutup): Semua paragraf dimulai dari margin kiri, tanpa ada alinea yang menjorok ke dalam. Beri jarak satu baris kosong (satu kali enter) untuk memisahkan antar paragraf.
9. Salam Penutup: Ucapan salam penutup diakhiri dengan tanda koma (misalnya “Hormat Kami,”)
10. Nama Jabatan dan Tanda Tangan: Ruang untuk tanda tangan, diikuti nama jelas dan jabatan pengirim.
11. Tembusan (jika ada): Daftar pihak lain yang menerima salinan surat.
Contoh Surat Block Style
Berikut adalah beberapa contoh penerapan surat block style untuk berbagai keperluan:
1. Contoh Surat Block Style (Surat Dinas Resmi)
Contoh ini menunjukkan penerapan format block style pada surat dinas antar instansi, lengkap dengan kop surat, nomor, dan perihal yang semuanya (kecuali kop surat) dimulai dari tepi kiri.
KOP SURAT
PEMERINTAH KOTA JAKARTA
DINAS PENDIDIKAN
Jl. Merdeka Raya No. 10, Jakarta Pusat Telp. (021) 12345678, Fax. (021) 12345679
e-mail: disdik.jkt@jakarta.go.id
Jakarta, 15 Juli 2025
Nomor : 001/DP/VII/2025 Hal : Permohonan Kerja Sama Program “Sekolah Hijau”
Yth. Kepala Dinas Lingkungan Hidup Pemerintah Kota Jakarta
Jl. Thamrin No. 5, Jakarta Pusat
Dengan hormat,
Sehubungan dengan upaya peningkatan kesadaran lingkungan dan implementasi program berkelanjutan di lingkungan sekolah, Dinas Pendidikan Kota Jakarta berencana untuk meluncurkan program “Sekolah Hijau” yang bertujuan untuk menciptakan lingkungan belajar yang lebih ramah lingkungan melalui berbagai kegiatan edukasi dan praktik konservasi.
Dalam rangka menyukseskan program tersebut, kami bermaksud mengajukan permohonan kerja sama dengan Dinas Lingkungan Hidup Kota Jakarta. Kami berharap dapat bersinergi dalam penyediaan narasumber, materi edukasi, serta dukungan teknis terkait pengelolaan sampah, efisiensi energi, dan penanaman pohon di sekolah-sekolah.
Besar harapan kami agar permohonan ini dapat dipertimbangkan dan terjalin kerja sama yang baik demi terwujudnya tujuan bersama dalam menciptakan Jakarta yang lebih hijau dan berkelanjutan. Untuk pembahasan lebih lanjut, kami siap berkoordinasi sesuai dengan waktu yang Bapak/Ibu tentukan.
Atas perhatian dan kerja sama Bapak/Ibu, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
(Tanda Tangan)
[Nama Lengkap Kepala Dinas Pendidikan]
NIP. [Nomor Induk Pegawai]
Download Template Surat Block Style | Word
Baca Juga: 7 Contoh Surat Dinas dan Struktur Penulisannya yang Tepat
2. Contoh Surat Full Block Style (Surat Lamaran Kerja)
Untuk surat lamaran kerja, format full block style memberikan kesan modern, rapi, dan mudah dibaca oleh perekrut. Perhatikan bagaimana semua elemen, dari data diri hingga penutup, tersusun lurus di kiri.
Download Template Surat Full Block Style | Word
Baca Juga: 10 Contoh Surat Lamaran Kerja yang Pasti Diterima
3. Contoh Surat Niaga Block Style (Surat Penawaran)
Dalam korespondensi bisnis seperti surat penawaran atau pesanan, format block style sangat efisien dan umum digunakan karena tampilannya yang profesional dan lugas.
Download Template Surat Niaga Block Style | Word
Baca Juga: 15 Contoh Surat Penawaran Barang dan Jasa yang Meyakinkan
4. Contoh Surat Semi-block Style (Surat Peminjaman Barang)
Surat peminjaman barang (atau tempat) biasanya dibuat dalam format setengah garis lurus, dengan hasil akhir ketikan lebih seimbang antara kanan dan kiri.
Download Template Surat Peminjaman Barang Semi-block Style | Word
Tips Menulis Surat dengan Format Block Style
Untuk memastikan surat Anda efektif dan sesuai standar block style, perhatikan tips berikut:
- Konsisten dengan Margin Kiri: Pastikan semua elemen (kecuali kop surat) benar-benar dimulai dari margin kiri yang sama. Jangan ada yang bergeser atau menjorok.
- Gunakan Jarak Spasi yang Jelas: Selalu beri satu baris spasi kosong (satu kali tekan Enter) di antara setiap bagian surat, seperti antara alamat tujuan dan salam pembuka, serta di antara setiap paragraf. Ini sangat penting untuk keterbacaan.
- Perhatikan Tanda Baca: Gunakan tanda baca yang tepat sesuai kaidah, seperti tanda koma (,) setelah salam pembuka dan salam penutup.
- Gunakan Bahasa yang Ringkas: Karena formatnya yang lugas, dukung dengan bahasa yang juga langsung ke intinya, formal, dan profesional.
- Jangan Lupakan Elemen Resmi: Jika mewakili instansi, jangan lupakan nomor surat dan stempel (jika diperlukan), meskipun format penulisannya lurus penuh.
Itu dia penjelasan lengkap mengenai surat block style atau bentuk lurus penuh. Dengan ciri khas semua elemen rata kiri, format ini menawarkan kesederhanaan, efisiensi, dan tampilan yang modern serta profesional. Memahami format ini akan sangat membantu Anda dalam menyusun berbagai jenis surat resmi, baik untuk keperluan bisnis, dinas, maupun pribadi.
Profesionalisme dalam membuat surat resmi tidak berhenti pada pemahaman format. Jika Anda memerlukan lebih banyak referensi untuk berbagai jenis surat—mulai dari surat perjanjian hingga surat kuasa—kunjungi website dan blog Mekari Sign untuk mendapatkan beragam contoh serta template gratis yang akan mempermudah urusan administrasi Anda.
Urusan surat-menyurat jadi lebih mudah, cepat, dan aman dengan Mekari Sign!
