- Perjanjian Bersama PHK mendokumentasikan kesepakatan para pihak terkait penyelesaian hubungan kerja dan hak yang disepakati.
- Isi perjanjian dapat mencakup identitas para pihak, ketentuan PHK, hak dan kewajiban, penyelesaian administrasi, serta penandatanganan.
- Contoh Perjanjian Bersama PHK dapat disesuaikan dengan kondisi dan kesepakatan antara perusahaan dengan pekerja.
- Dokumen kesepakatan sebaiknya memiliki isi yang jelas agar kedua pihak memiliki acuan yang sama setelah proses PHK selesai.
- Proses penandatanganan dan pengelolaan dokumen dapat dilakukan secara digital untuk membantu administrasi HR tetap tertata.
Dalam kebanyakan kasus, perjanjian bersama PHK mencakup berbagai aspek, termasuk alasan untuk pemutusan hubungan kerja, prosedur yang harus diikuti oleh perusahaan dan karyawan dalam kasus tersebut, serta kompensasi yang akan diberikan kepada karyawan yang terkena dampak PHK.
Lantas, bagaimana formatnya? Artikel ini akan membahas mengenai apa itu perjanjian bersama PHK yang dilengkapi dengan format surat beserta contoh suratnya untuk membantu Anda memahaminya lebih mudah. Sekarang, mari pelajari bersama kami!
Apa itu Perjanjian Bersama PHK?
Perjanjian bersama PHK adalah kesepakatan yang dibuat antara perusahaan dan serikat pekerja untuk menyelesaikan perselisihan yang berkaitan dengan pemutusan hubungan kerja.
Dalam situasi di mana terjadi pelanggaran oleh karyawan yang tidak diatur secara spesifik dalam perjanjian kerja, peraturan perusahaan, atau perjanjian kerja bersama, perjanjian bersama PHK menjadi hal penting sebagai panduan dalam menangani situasi Pemutusan Hubungan Kerja (PHK).
Baca juga: Apa itu Layoff? Semua Hal yang Perlu Diketahui!
Melalui perjanjian ini, kedua belah pihak dapat menetapkan prosedur yang harus diikuti, termasuk alasan PHK, penyelesaian sengketa, dan kompensasi bagi karyawan. Dengan demikian, perjanjian ini memberikan keadilan bagi karyawan sambil melindungi kepentingan perusahaan dalam mengelola sengketa hubungan kerja secara terstruktur.
Format Perjanjian Bersama PHK
Umumnya, surat perjanjian bersama PHK terdiri dari beberapa bagian yang dirancang untuk mencakup semua aspek yang relevan terkait dengan proses PHK, seperti:
- Informasi Dasar: Tanggal, nomor surat, dan nama perusahaan yang terlibat.
- Tujuan Perjanjian: Menjelaskan pemberitahuan pengakhiran hubungan kerja, persyaratan pemberitahuan, dan waktu pemberitahuan kepada karyawan.
- Proses Pemutusan Hubungan Kerja: Detail kesepakatan antara pihak pengusaha dan pihak pekerja, hak dan kewajiban masing-masing pihak, serta prosedur pengawasan.
- Pengadilan: Menentukan pengadilan yang diperlukan untuk menyelesaikan perselisihan yang mungkin timbul dari PHK.
- Penandatanganan: Prosedur penandatanganan perjanjian bersama oleh kedua belah pihak untuk mengesahkan kesepakatan.
- Kesepakatan Akhir: Merangkum kesepakatan antara pihak pengusaha dan pihak pekerja, memastikan semua aspek yang relevan telah dicakup dalam perjanjian bersama PHK.
Dengan memperhatikan semua bagian ini, format surat perjanjian bersama PHK dirancang untuk memastikan kejelasan, keadilan, dan kepatuhan terhadap peraturan perusahaan dan undang-undang yang berlaku dalam mengelola proses PHK di perusahaan.
Contoh Surat Perjanjian Bersama PHK
Dalam konteks hubungan kerja di perusahaan, perjanjian bersama pemutusan hubungan kerja (PHK) sering kali menjadi instrumen yang signifikan dalam menyelesaikan perselisihan antara perusahaan dan karyawan yang terkait dengan pemutusan hubungan kerja.
Berikut adalah contoh surat perjanjian bersama PHK yang dapat memberikan gambaran tentang bagaimana perjanjian semacam itu dirancang dan disusun:
1. Contoh Surat Perjanjian Bersama PHK
Sumber gambar: Academia.edu
Atau salin di sini
PERJANJIAN BERSAMA
Pada hari ini, [HARI], tanggal [TANGGAL], kami yang bertandatangan di bawah ini:
1. Nama : [NAMA PIHAK PERTAMA]
Jabatan : [JABATAN]
Perusahaan : [NAMA PERUSAHAAN]
Alamat : [ALAMAT PERUSAHAAN]
Yang selanjutnya disebut PIHAK I (Pengusaha).
2. Nama : [NAMA PIHAK KEDUA]
Jabatan : [JABATAN]
Alamat : [ALAMAT]
Yang selanjutnya disebut PIHAK II (Pekerja).
Sesuai ketentuan peraturan perundang-undangan yang berlaku, antara PIHAK I dan PIHAK II telah tercapai kesepakatan penyelesaian pemutusan hubungan kerja melalui perundingan secara kekeluargaan dengan hasil sebagai berikut:
1. Bahwa pihak pengusaha memberikan uang pesangon, penghargaan masa kerja, dan hak lainnya sesuai ketentuan yang berlaku kepada PIHAK II dengan rincian:
– Uang Pesangon: Rp[Jumlah]
– Uang Penghargaan Masa Kerja: Rp[Jumlah]
– Uang Penggantian Hak: Rp[Jumlah]
– Hak-hak lain yang disepakati: Rp[Jumlah]
Total: Rp[Jumlah]
2. Bahwa PIHAK II memiliki [JENIS/URAIAN KEWAJIBAN ATAU PINJAMAN, JIKA ADA] kepada perusahaan sebesar Rp[Jumlah], sehingga sisa pembayaran yang diterima PIHAK II sebesar Rp[Jumlah].
3. Persoalan selesai.
Demikian Perjanjian Bersama ini dibuat dalam keadaan sadar, tanpa tekanan dan paksaan dari pihak mana pun, dan dilaksanakan dengan penuh tanggung jawab yang didasari itikad baik.
[KOTA], [TANGGAL]
PIHAK PENGUSAHA PIHAK PEKERJA
[NAMA] [NAMA]
[JABATAN] [JABATAN]
Saksi-Saksi:
1. [NAMA SAKSI 1]
2. [NAMA SAKSI 2]
Baca juga: 10 Contoh Surat PHK: Alasan, Kompensasi, dan Etikanya di 2024
2. Contoh Surat Kesepakatan PHK
Sumber gambar: Academia.edu
3. Contoh Lain Perjanjian Bersama PHK (Tinggal Salin)
PERJANJIAN BERSAMA
PEMUTUSAN HUBUNGAN KERJA
Nomor: [NOMOR PERJANJIAN]
Pada hari ini, [HARI], tanggal [TANGGAL], bertempat di [KOTA], telah dibuat dan disepakati Perjanjian Bersama (“Perjanjian”) oleh dan antara:
1. [NAMA PERUSAHAAN], berkedudukan di [ALAMAT PERUSAHAAN], dalam hal ini diwakili oleh:
Nama : [NAMA PERWAKILAN]
Jabatan : [JABATAN]
Selanjutnya disebut PIHAK PERTAMA.
2. [NAMA PEKERJA], bertempat tinggal di [ALAMAT], dengan identitas [NIK/IDENTITAS LAIN].
Selanjutnya disebut PIHAK KEDUA.
PIHAK PERTAMA dan PIHAK KEDUA selanjutnya secara bersama-sama disebut PARA PIHAK.
PASAL 1
LATAR BELAKANG DAN KESEPAKATAN
PARA PIHAK telah melakukan perundingan untuk menyelesaikan persoalan hubungan kerja secara musyawarah dan mencapai kesepakatan mengenai pengakhiran hubungan kerja.
Berdasarkan hasil perundingan tersebut, PARA PIHAK sepakat untuk mengakhiri hubungan kerja terhitung sejak tanggal [TANGGAL EFEKTIF PHK].
PASAL 2
HAK DAN PEMBAYARAN
PIHAK PERTAMA memberikan hak kepada PIHAK KEDUA sesuai ketentuan peraturan perundang-undangan dan hasil kesepakatan PARA PIHAK, dengan rincian:
1. Uang Pesangon : Rp[Jumlah]
2. Uang Penghargaan Masa Kerja : Rp[Jumlah]
3. Uang Penggantian Hak : Rp[Jumlah]
4. Hak atau pembayaran lain yang disepakati : Rp[Jumlah]
Total pembayaran: Rp[Jumlah]
Pembayaran dilakukan melalui [METODE PEMBAYARAN] paling lambat tanggal [TANGGAL PEMBAYARAN].
PASAL 3
PENYELESAIAN KEWAJIBAN PARA PIHAK
PIHAK KEDUA menyelesaikan serah terima pekerjaan dan mengembalikan aset milik PIHAK PERTAMA paling lambat tanggal [TANGGAL].
PIHAK PERTAMA menyelesaikan administrasi terkait berakhirnya hubungan kerja dan menyerahkan dokumen yang menjadi hak PIHAK KEDUA sesuai ketentuan yang berlaku.
PASAL 4
PENYELESAIAN PERSELISIHAN
Dengan ditandatanganinya Perjanjian Bersama ini, PARA PIHAK menyatakan telah mencapai kesepakatan atas hal-hal yang diatur dalam Perjanjian.
PARA PIHAK melaksanakan seluruh isi Perjanjian dengan itikad baik sesuai ketentuan yang berlaku.
PASAL 5
PENDAFTARAN PERJANJIAN BERSAMA
PARA PIHAK sepakat untuk melakukan pendaftaran Perjanjian Bersama sesuai ketentuan peraturan perundang-undangan yang berlaku.
PASAL 6
PENUTUP
Perjanjian Bersama ini dibuat dalam keadaan sadar dan berdasarkan kesepakatan PARA PIHAK tanpa tekanan atau paksaan dari pihak mana pun.
Perjanjian ini dibuat dalam [JUMLAH] rangkap yang masing-masing mempunyai kekuatan sesuai ketentuan yang berlaku.
[KOTA], [TANGGAL]
PIHAK PERTAMA PIHAK KEDUA
[NAMA] [NAMA]
[JABATAN] [JABATAN/STATUS]
SAKSI:
1. [NAMA SAKSI]
[JABATAN]
2. [NAMA SAKSI]
[JABATAN]
Buat Surat Perjanjian Bersama PHK dengan Efisiensi Fitur Tanda Tangan Digital!
Dalam artikel ini, kami mengeksplorasi pentingnya perjanjian bersama pemutusan hubungan kerja (PHK) dalam menangani perselisihan di tempat kerja. Perjanjian tersebut memberikan kerangka kerja yang jelas bagi perusahaan dan karyawan dalam mengelola situasi PHK, mengurangi konflik dan ketidakpastian.
Dengan memahami format yang terdapat dalam surat perjanjian bersama PHK, perusahaan dan serikat pekerja dapat menyiapkan dokumen yang sesuai dengan kebutuhan mereka. Untuk mempermudah proses penandatanganan, Mekari Sign adalah solusi yang efisien sebagai penyedia fitur tanda tangan digital tersertifikasi PSrE yang terpercaya.
Beralih ke tanda tangan digital tersertifikasi sekarang untuk pengesahan dokumen yang efisien!
