Peran Penting Dokumen Pelengkap Pabean dalam Ekspor-Impor

Aktivitas perdagangan untuk menjual dan membeli barang dari luar negeri dinamakan ekspor impor. Kedua aktivitas tersebut melibatkan sejumlah proses dan persyaratan rumit yang harus dipenuhi, salah satunya adalah mengurus dokumen kepabean.

Apakah Anda tahu apa itu Pabean? Yuk, simak artikel ini karena telah tertera penjelasan mengenai pengertian dan jenis dokumen pelengkap pabean. Jangan sampai terlewat ya!

Baca Juga: Apa itu Ekspor Impor? Tujuan, Prosedur, dan Komoditasnya

Apa itu Dokumen Pelengkap Pabean?

Dokumen Pelengkap Pabean adalah dokumen yang digunakan sebagai syarat dalam melengkapi pemberitahuan pabean kepada kantor bea cukai di Indonesia.

Istilah pabean sendiri mengacu pada instansi yang bertugas mengurus, mengawasi, dan memungut lalu lintas bea masuk/impor dan bea keluar/ekspor melalui jalur darat, udara, dan laut. Sehingga, setiap aktivitas barang logistik yang berkaitan dengan luar negeri pastinya di bawah pengawasan pabean.

Dalam mengawasi lalu lintas tersebut, pastinya setiap pihak yang menjalankan aktivitas ekspor dan impor ini membutuhkan dokumen untuk menunjukkan bukti sah yang sesuai dengan regulasi. Di situlah peran dokumen ini hadir.

Dasar Hukum Kepabean

Kepabean ini diatur dalam beberapa aturan di Indonesia, sebagai berikut:

• Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 17 Tahun 2006 Tentang Perubahan Atas Undang-Undang Nomor 10 Tahun 1995 Tentang Kepabean.
• Peraturan Menteri Keuangan (PMK) Nomor 175/PMK.04/2014.

Disebutkan dalam UU di atas bahwa Kawasan Pabean adalah kawasan yang termasuk ke dalam daerah pabean yang meliputi batas-batas tertentu di pelabuhan laut, bandar udara, atau tempat lainnya sebagai lalu lintas barang di bawah pengawasan Direktorat Jenderal Bea dan Cukai.

Jenis Dokumen Pelengkap Pabean

Berdasarkan PMK di atas, ada sejumlah dokumen pelengkap pabean impor dan ekspor yang digunakan sebagai pemberitahuan pabean, sebagai berikut:

1. Invoice

Invoice adalah dokumen tagihan yang berisi rincian pembelian pada suatu transaksi penjualan barang atau jasa yang dikeluarkan oleh pembeli kepada penjual.

2. Packing List

Packing List adalah dokumen yang menerangkan daftar paket kiriman atau kargo yang akan dikirim.

3. Bill of Lading/Airway Bill

Bill of Lading/Airway Bill adalah hal detail dalam suatu dokumen terkait pengiriman barang lewat jalur udara.

4. Polis Asuransi dalam atau luar negeri

Polis Asuransi adalah dokumen kontrak yang mengatur tentang hak dan kewajiban pada masing-masing pengguna layanan dan pemegang polis dan perusahaan asuransi terkait perlindungan tertentu.

5. Bukti Pembayaran Bea Masuk, PPN, dan PPh serta Cukai

Bukti Pembayaran Bea Masuk dan Pajak adalah komponen penting dalam pembuktian pengiriman dan pembelian barang dalam dokumen pelengkap ekspor dan impor.

6. Bukti Penyerahan Jaminan (BPJ) atau Surat Tanda Terima Jaminan (STTJ)
7. Kontrak Kerja
8. Faktur
9. Surat Izin sebagai pengusaha di kawasan bebas dari Badan Pengusahaan Kawasan
10. Surat Kuasa pengurusan kepabeanan dari Pengusaha kepada PPJK dalam hal pemberitahu adalah PPKJ
11. Keputusan pembebasan atau keringanan bea masuk
12. Rekomendasi atau izin dari instansi terkait

Baca Juga: 40+ Istilah Umum Dalam Dunia Logistik [Edisi 2024]

Peran Tanda Tangan Digital dalam Dokumen Pelengkap Pabean

Dalam melengkapi sejumlah dokumen untuk bea masuk dan bea keluar, dibutuhkan validitas pengesahan dan otoritas yang legal dan resmi. Bentuk dari pengesahan tersebut berupa tanda tangan pihak terkait dan pembubuhan meterai dalam dokumen pelengkap pabean.

Dengan perkembangan dunia teknologi yang semakin pesat, tanda tangan digital dan e-Meterai hadir sebagai perubahan dalam pengesahan dokumen yang lebih cepat dan aman untuk keperluan administrasi. Di situlah Mekari Sign hadir sebagai penyedia tanda tangan digital tersertifikasi dan e-Meterai resmi di Indonesia.

Dengan adanya fitur dari Mekari Sign yang praktis dan aman, proses administrasi pada dokumen pelengkap pabean menjadi lebih lancar dan seluruh dokumen dapat terjamin keamanannya. Yuk, segera coba fitur Mekari Sign sekarang!

Sahkan Dokumen dengan Tanda Tangan Digital!

Coba Gratis