- Suatu kerja sama butuh perjanjian tertulis berupa MoU untuk mengatur tujuan dan gambaran umum kerja sama
- Perhatikan pengisian judul, tanggal, dan isi dengan cermat sebelum semua pihak menandatangani MoU
- Tips membuat MoU: Bahasa formal & jelas, isi detail, tambahkan logo/kop surat resmi, simpan salinan MoU untuk seluruh pihak, dan konsultasi ke ahli hukum jika nilai kerja sama besar
Jika Anda bekerja sama dengan pihak lain, biasanya dibutuhkan surat perjanjian atau Memorandum of Understanding (MoU). Dokumen ini berisi tujuan, aturan, dan gambaran umum kerja sama.
Lalu, bagaimana cara membuat MoU yang benar? Apakah satu MoU bisa berlaku untuk semua jenis kerja sama? Artikel ini akan memberi contoh MoU yang bisa Anda sesuaikan.
Cara Membuat MoU Berdasarkan Formatnya
Saat membuat MoU, penting untuk mengetahui format agar bisa memahami setiap poin kerja sama.
1. Isi Judul dan Tanggal: Pastikan judul jelas dan lengkapi dengan tanggal pembuatan surat & logo instansi (jika ada)
2. Perhatikan Para Pihak yang Terlibat: Tulis nama lengkap, jabatan, dan instansi semua pihak yang menandatangani MoU
3. Cantumkan Maksud dan Tujuan: Jelaskan secara ringkas alasan dibuatnya MoU serta tujuan yang ingin dicapai
4. Jelaskan Kegiatan/Kerja Sama: Beri rincian bentuk kerja sama atau kegiatan yang akan dijalankan
5. Tulis Hak dan Kewajiban Para Pihak: Agar tugas bisa dilakukan dengan baik, cantumkan hak serta kewajiban setiap pihak
6. Tentukan Jangka Waktu MoU: Cantumkan masa berlaku MoU, apakah hanya sementara atau jangka panjang
7. Jelaskan Cara Penyelesaian Sengketa: Jelaskan cara menyelesaikan jika terjadi perselisihan, misalnya melalui musyawarah atau ada jalur hukum
8. Tanda Tangan dan Paraf: Lengkapi dengan tanda tangan dan paraf di setiap halaman untuk mencegah perubahan sepihak
Contoh MoU Berbagai Keperluan
Berikut berbagai contoh surat MoU untuk keperluan sponsorship, bisnis, event, sekolah, investasi hingga klinik. Contoh ini termasuk template gratis yang bisa Anda unduh agar lebih mudah menyusun MoU sesuai kebutuhan.
MoU Kerjasama Sederhana
Format ini bisa dipakai oleh dua pihak yang ingin membuat perjanjian singkat dengan hak, kewajiban, dan tujuan yang tetap jelas. Berikut contoh MoU kerjasama sederhana yang bisa Anda tiru:
MEMORANDUM OF UNDERSTANDING (MoU)
KERJA SAMA
ANTARA
[PIHAK PERTAMA]
DAN
[PIHAK KEDUA]
Pada hari ini, [hari], tanggal [tanggal] bulan [bulan] tahun [tahun], bertempat di [kota], yang bertanda tangan di bawah ini:
PIHAK PERTAMA
Nama : …………………………………………..
Jabatan : …………………………………………..
Instansi/Perusahaan : …………………………………………..
Alamat : …………………………………………..
PIHAK KEDUA
Nama : …………………………………………..
Jabatan : …………………………………………..
Instansi/Perusahaan : …………………………………………..
Alamat : …………………………………………..
Kedua belah pihak dengan ini sepakat untuk mengadakan kerja sama dengan ketentuan sebagai berikut:
Pasal 1 – Tujuan Kerja Sama
MoU ini bertujuan untuk menjalin kerja sama dalam bidang ………………………………………….. demi kepentingan dan keuntungan bersama.
Pasal 2 – Ruang Lingkup
Ruang lingkup kerja sama meliputi:
-
…………………………………………..
-
…………………………………………..
-
…………………………………………..
Pasal 3 – Hak dan Kewajiban
-
PIHAK PERTAMA berkewajiban untuk …………………………………………..
-
PIHAK KEDUA berkewajiban untuk …………………………………………..
-
Kedua belah pihak memiliki hak dan tanggung jawab sesuai kesepakatan.
Pasal 4 – Jangka Waktu
MoU ini berlaku selama […. bulan/tahun], terhitung sejak tanggal ditandatangani, dan dapat diperpanjang berdasarkan kesepakatan bersama.
Pasal 5 – Penyelesaian Perselisihan
Segala perselisihan yang timbul akan diselesaikan secara musyawarah untuk mufakat. Jika tidak tercapai, maka akan diselesaikan sesuai ketentuan hukum yang berlaku.
Pasal 6 – Penutup
MoU ini dibuat dalam rangkap 2 (dua) asli, masing-masing bermaterai cukup, dan mempunyai kekuatan hukum yang sama bagi kedua belah pihak.
| PIHAK PERTAMA | PIHAK KEDUA |
|
(……………………….)
|
(……………………….)
|
MoU Kerjasama Perusahaan
Perjanjian ini dibuat untuk menjalin mitra bisnis, pengembangan produk, atau kerja sama strategis lainnya. Berikut format MoU kerjasama perusahaan yang bisa Anda unduh dan sunting langsung:
Dok. Mekari Sign
[DOWNLOAD Template PDF MoU Kerjasama Perusahaan]
MoU Kerjasama Organisasi
Organisasi kadang membutuhkan MoU untuk menjalin kerja sama, baik antar organisasi, lembaga pemerintah maupun swasta. Ini contoh MoU yang bisa Anda tiru:
Sumber Gambar: Scribd
MoU Kerjasama dengan Lembaga Pendidikan
Surat ini umumnya dibuat untuk pertukaran pelajar, penelitian bersama, atau peningkatan kualitas pendidikan. Berikut format yang bisa dijadikan acuan:
Dok. Mekari Sign
[DOWNLOAD Template PDF MoU Kerjasama dengan Lembaga Pendidikan]
MoU Sponsorship
MoU sponsorship biasa digunakan untuk mendokumentasikan kerja sama antara penyelenggara acara dengan pihak sponsor. Berikut format yang bisa dijadikan acuan:
Dok. Mekari Sign
[DOWNLOAD Template PDF MoU Sponsorship]
Baca Juga: Format dan Contoh Surat Permohonan Bantuan Dana [Free PDF]
MoU Kerjasama Event
MoU event bisa digunakan antara penyelenggara acara dengan vendor atau pihak ketiga lainnya untuk menjelaskan tanggung jawab setiap pihak demi kelancaran acara.
Sumber Gambar: Scribd
MoU dalam Bahasa Inggris
MoU ini sering digunakan untuk kerja sama internasional. Formatnya mirip dengan MoU biasa, tetapi menggunakan bahasa Inggris agar dipahami lintas negara. Ini contoh MoU yang bisa Anda tiru:
Dok. Mekari Sign
[DOWNLOAD Template PDF dalam Bahasa Inggris]
MoU Sekolah dengan Puskesmas
MoU ini sering dibuat untuk mendukung program kesehatan sekolah, misalnya pemeriksaan rutin atau edukasi gizi. Ini contoh MoU sekolah dengan puskesmas yang juga bisa Anda unduh dan gunakan langsung:
Dok. Mekari Sign
[DOWNLOAD Template PDF MoU Sekolah dengan Puskesmas]
MoU Sekolah dengan Polsek
Kerja sama antara sekolah dengan kepolisian biasanya terkait keamanan, sosialisasi hukum, sampai program penyuluhan. Unduh dan edit langsung format MoU berikut agar memudahkan Anda:
Dok. Mekari Sign
[DOWNLOAD Template PDF MoU Sekolah dengan Polsek]
MoU Klinik dengan Dokter Umum
Dalam dunia medis, MoU jenis ini diperlukan agar hubungan kerja sama antara klinik dan dokter umum lebih profesional. Unduh dan edit langsung format MoU berikut agar memudahkan Anda:
Dok. Mekari Sign
[DOWNLOAD Template PDF MoU Klinik dengan Dokter Umum]
MoU Franchise
MoU jenis ini dibuat antara pemilik merek dengan pihak yang ingin menjalankan bisnis dengan lisensi resmi, mengikuti standar operasional resmi hingga sistem bagi hasil. Berikut format MoU yang bisa Anda ikuti:
Sumber Gambar: Scribd
Baca Juga: 8 Contoh Surat Niaga Berbagai Keperluan, Terlengkap!
MoU Sewa Tempat
Format MoU ini bisa dipakai sebagai bukti tertulis bahwa kedua pihak setuju dengan syarat sewa, biaya, dan jangka waktu penggunaan. Ini format yang bisa dijadikan acuan:
Dok. Mekari Sign
[DOWNLOAD Template PDF MoU Sewa Tempat]
MoU Pengadaan Barang
Perjanjian ini biasa dibuat antara penyedia barang dan perusahaan yang membutuhkan untuk memastikan kualitas, jumlah, harga, dan waktu pengiriman sesuai kesepakatan. Berikut template MoU yang bisa langsung Anda gunakan:
Dok. Mekari Sign
[DOWNLOAD Template PDF MoU Pengadaan Barang]
MoU Investasi Bagi Hasil
Bagi UMKM atau startup yang mempraktikkan sistem bagi hasil dalam investasi, MoU dengan format berikut akan mudah dipakai:
Dok. Mekari Sign
[DOWNLOAD Template PDF MoU Investasi Bagi Hasil]
MoU Marketing dengan Developer Properti
Kerja sama antara pihak pemasaran dan pengembang properti biasa diatur dalam MoU agar pembagian tugas dan keuntungannya jelas. Berikut contoh format yang bisa ditiru:
Dok. Mekari Sign
[DOWNLOAD Template PDF MoU Marketing dengan Developer]
Tips Saat Membuat MoU
Saat membuat MoU, perhatikan tips di bawah ini agar tidak merugikan kedua belah pihak:
- Gunakan bahasa yang formal & jelas
- Tulis isi secara detail
- Pastikan semua pihak telah membaca & sepakat sebelum tanda tangan
- Cantumkan poin penting: jangka waktu, hak & kewajiban, cara penyelesaian sengketa
- Tambahkan kop surat resmi (jika ada) agar lebih profesional
- Simpan salinan MoU bagi seluruh pihak
- Konsultasikan ke ahli hukum jika kerja sama bernilai besar atau dalam jangka panjang
Baca Juga: 7 Contoh Surat Permohonan: Izin, Dana, Kerja, Magang, Lengkap
Dari perusahaan, sekolah, hingga lembaga lainnya, contoh MoU di atas bisa menjadi acuan saat membuat perjanjian kerja sama. Yang terpenting, pahami setiap pasal sebelum menandatangani agar semua pihak merasa aman dan jelas.
MoU umumnya butuh tanda tangan basah di atas materai. Namun, untuk kebutuhan tanda tangan digital maupun e-meterai, Anda bisa memanfaatkan layanan Mekari Sign. Pengurusan dokumen bisa lebih sederhana, cepat, dan tetap legal.
Tanda tangani dokumen digital Anda dengan Mekari Sign!
