Apakah Anda sedang mencari contoh surat pengadaan? Surat pengadaan adalah dokumen yang bertujuan untuk menyampaikan permintaan tertentu ke pihak lainnya. Alhasil, permintaan Anda akan lebih jelas karena berbentuk tertulis.
Tak perlu khawatir, Anda sudah datang ke tempat yang tepat. Di artikel ini, kami akan memberikan referensi dan contoh untuk berbagai kebutuhan. Sebelum itu, yuk pelajari apa itu surat pengadaan.
Apa Itu Surat Pengadaan?
Seperti namanya, surat pengadaan atau surat procurement adalah surat resmi yang berisi permohonan atau permintaan barang atau jasa ke pihak lain. Dengan surat ini, maka permohonan Anda bersifat formal dan tak hanya secara lisan saja. Nah, karena sifatnya yang formal, sehingga biasanya Anda harus menggunakan bahasa yang baku sesuai EBI saat menyusunnya.
Baca juga: Apa Itu Procurement? Semua Hal yang Perlu Anda Ketahui!
Surat procurement ini juga dapat Anda gunakan untuk melakukan e-Procurement. e-Procurement adalah varian dari pengadaan atau procurement secara digital yang bertujuan untuk memberikan kemudahan dalam proses pengadaan barang. e-Procurement menggunakan platform online untuk memudahkan akses ke berbagai penjual dan penyedia barang atau jasa.
Kenapa Surat Pengadaan Penting?
Ada beberapa alasan kenapa Anda harus membuat surat ini, yakni:
- Pertama, Anda akan memiliki bukti tertulis mengenai permintaan pengadaan ke pihak lain yang memang berwenang menyediakannya
- Bisa menjadi dokumen tertulis untuk bahan pertanggung jawaban kedua belah pihak
- Sebagai keperluan arsip dokumen agar lebih mudah
- Terakhir, bisa memudahkan pencatatan barang yang masuk dan keluar
Baca juga: 12 Contoh Surat Permohonan Berbagai Kepentingan, Terlengkap!
14 Contoh Surat Pengadaan Berbagai Keperluan
Berikut beberapa contoh suratnya yang kami kumpulkan dari berbagai sumber:
1. Contoh Surat Pengadaan Barang Umum
Download Gratis Contoh Surat Pengadaan Barang Umum
2. Contoh Surat Pengadaan Barang Workshop
3. Contoh Pengadaan Barang Kebutuhan Sekolah
4. Contoh Permohonan Pengadaan Komputer
5. Surat Permohonan Pengadaan BPU
6. Contoh Surat Permohonan Pengadaan Barang Kantor Perusahaan
7. Contoh Surat Pengadaan Meja Kerja
8. Surat Pengadaan Barang Untuk Inventaris 1
9. Surat Pengadaan Barang Untuk Inventaris 2
10. Contoh Surat Permohonan Pengadaan Barang Alat Tulis Kantor
11. Contoh Pengadaan Barang Elektronik
12. Contoh Pengadaan Barang untuk Training
13. Contoh Pengadaan Barang Tekstil
14. Contoh Pengadaan Barang Berdasarkan Iklan Media
Baca juga: 5 Contoh Surat Pengajuan Barang Berbagai Keperluan, Terlengkap!
Permudah Urus Surat Pengadaan Anda dengan Mekari Sign!
Itulah penjelasan dan beberapa contoh surat pengadaan. Sekarang, Anda tak perlu bingung lagi saat membuatnya, karena Anda bisa langsung ambil inspirasi dari artikel ini. Lalu, tinggal sesuaikan saja dengan keperluan pengadaan Anda.
Tahukah Anda kalau sekarang juga sudah ada tanda tangan elektronik? Melalui e-signature ini, Anda juga bisa buat tanda tangan secara online di surat pengadaan secara jarak jauh, lho! Hal ini tentu saja jauh lebih praktis dan cepat.