- Surat permohonan magang adalah surat untuk perusahaan tujuan magang yang menyertakan identitas, tujuan, kualifikasi diri, berkas pendukung, dan alasan pelamar untuk magang di perusahaan terkait
- Format surat permohonan magang yang harus diikuti: Kop surat, Pihak yang dituju, Identitas diri, Isi, Lampiran, Penutup, dan Tanda tangan
- Riset pihak yang dituju, penggunaan kalimat lugas, dan memastikan link lampiran berfungsi adalah contoh tips dalam membuat surat permohonan magang
Magang atau internship adalah kegiatan semi bekerja yang selalu dicari oleh siswa sekolah menengah, mahasiswa, fresh graduate, sampai masyarakat umum. Adanya program magang yang disediakan pemerintah, seperti Magang dan Studi Independen Bersertifikat (MSIB) beberapa waktu lalu, Magang Berdampak, dan Magang Hub Kemnaker pun semakin meningkatkan jumlah peminat magang.
Untuk melamar magang, Anda perlu mengirim surat permohonan untuk memperkenalkan diri kepada perusahaan tempat ingin magang. Surat permohonan apa yang dimaksud dan bagaimana cara membuatnya?
Apa Itu Surat Permohonan Magang?
Surat permohonan magang adalah surat yang ditujukan kepada suatu perusahaan atau instansi berisi identitas diri, tujuan, alasan, hingga minat untuk magang di sana.
Baca Juga: Mengapa Perlu Surat Permohonan?
Bagaimana Cara Membuat Surat Permohonan Magang
Dalam surat melamar magang, pastikan Anda mengikuti format berikut agar permohonan Anda terlihat rapi dan terpercaya.
1. Gunakan Format Surat Resmi
Ikuti struktur resmi surat permohonan agar surat Anda terlihat lebih profesional.
- Kop Surat (Opsional): Tidak perlu jika Anda mengirimnya secara pribadi, tetapi wajib ada jika magang difasilitasi oleh kampus atau sekolah. .
- Tempat dan Tanggal Surat: Cantumkan kota tempat dan tanggal surat dibuat.
- Perihal Surat: Penjelasan tujuan utama surat.
- Lampiran: Cantumkan berkas lamaran kerja, seperti CV, portofolio, sertifikat, dsb. (berkas bisa berupa dokumen digital atau tautan).
- Pihak Tujuan: Sebutkan pihak perwakilan perusahaan yang Anda tuju, misal HRD atau pimpinan terkait.
- Identitas Diri: Perkenalkan diri dengan poin jelas
- Isi: Memuat tujuan magang, alasan magang di perusahaan tersebut, penjelasan singkat skill, serta pengalaman relevan.
- Penutup: Ucapan terima kasih dan sampaikan antusiasme untuk bisa berdiskusi lebih lanjut.
- Tanda Tangan: Bubuhkan tanda tangan di bagian akhir. Tanda tangan dari pihak kampus/sekolah juga dibutuhkan bila surat difasilitasi.
2. Tulis Alamat Tujuan dengan Jelas
Tuliskan nama instansi, posisi atau jabatan penerima, dan alamat lengkap.
3. Jelaskan Maksud dan Tujuan
Ajukan permohonan magang dengan singkat tetapi jelas. Cantumkan alasan Anda memilih perusahaan tersebut atau kontribusi apa yang bisa Anda tawarkan.
4. Cantumkan Dokumen Pendukung
Biasanya beberapa perusahaan butuh dokumen lain untuk melengkapi berkas diri.
5. Tutup Surat dengan Bahasa yang Sopan
Ucapkan terima kasih dan harapan Anda untuk bisa diterima magang.
6. Beri Tanda Tangan & Nama Jelas
Gunakan tanda tangan basah atau digital (misalnya melalui platform Mekari Sign) agar dokumen lebih valid serta nama lengkap di bawahnya.
Agar lebih mudah membuat surat permohonan magang, ini format yang bisa langsung Anda copy.
[KOP SURAT]
[Kota], [Tanggal Bulan Tahun]
Perihal: Permohonan Magang Kerja
Lampiran: 1 (satu) berkas
Kepada Yth.
[Pihak Perusahaan yang Dituju]
[Nama Instansi / Perusahaan Tujuan]
di [Alamat Lengkap Instansi / Perusahaan]
Dengan hormat,
Sehubungan dengan informasi mengenai program magang di [Nama Instansi / Perusahaan], saya yang bertanda tangan di bawah ini:
- Nama: [Nama Lengkap]
- NIK: [Nomor Induk Kependudukan]
- Pendidikan Terakhir: [Jenjang dan Jurusan]
- Domisili: [Alamat Lengkap]
- No. Telepon / Email: [Nomor HP & Email Aktif]
Dengan ini mengajukan permohonan untuk dapat mengikuti program magang kerja di [Nama Instansi / Perusahaan] pada posisi [Posisi yang Dituju].
Saya memiliki latar belakang pendidikan yang relevan serta motivasi tinggi untuk mengembangkan kemampuan profesional di lingkungan kerja yang dinamis. Saya siap mematuhi seluruh peraturan serta ketentuan yang berlaku selama masa magang berlangsung.
Sebagai bahan pertimbangan, bersama surat ini saya lampirkan:
- ….
- ….
- ….
- ….
- ….
- ….
Besar harapan saya untuk dapat diberikan kesempatan mengikuti proses seleksi atau wawancara agar saya dapat menjelaskan lebih lanjut kemampuan serta potensi diri saya.
Demikian surat permohonan ini saya sampaikan. Atas perhatian dan kesempatan yang diberikan, saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
[Nama Lengkap]
Baca Juga: Buat Surat Permohonan Magang dengan Format Block Style, Ini Caranya
Contoh Surat Permohonan Magang
Kegiatan magang yang difasilitasi oleh universitas atau sekolah biasanya bisa diminta siswa untuk dibantu pembuatannya oleh pihak institusi terkait. Namun, bagi Anda yang ingin melamar secara pribadi, berikut berbagai contoh surat permohonan magang yang bisa langsung digunakan:
1. Contoh Surat Permohonan Magang Fresh Graduate
[Download Template Surat Permohonan Magang Fresh Graduate]
2. Contoh Surat Permohonan Magang Mandiri
Sumber: Scribd
3. Contoh Surat Permohonan Magang di Instansi Pemerintahan
[Download Template Surat Permohonan Magang di Instansi Pemerintahan]
4. Contoh Surat Permohonan Magang Notaris
5. Contoh Surat Permohonan Magang Advokat
[Download Template Surat Permohonan Magang Advokat]
6. Contoh Surat Permohonan Magang SMK
7. Contoh Surat Permohonan Magang di Bank Indonesia
[Download Template Surat Permohonan Magang di Bank Indonesia]
8. Contoh Surat Permohonan Magang di Pertamina
[Download Template Surat Permohonan Magang di Pertamina]
9. Contoh Surat Permohonan Magang di Pelindo
[Download Template Surat Permohonan Magang di Pelindo]
10. Contoh Surat Permohonan Magang di Rumah Sakit
Sumber: Scribd
Tips Membuat Surat Permohonan Magang
Anda bisa mengikuti 5 tips ini saat membuat surat permohonan magang agar surat Anda semakin menarik perhatian para HR perusahaan.
- Riset melalui LinkedIn nama lengkap & posisi dari pihak perusahaan yang Anda tuju untuk menjamin penulisan tujuan benar.
- Cukup jelaskan kemampuan (skill) Anda dengan singkat. Penjelasan lebih lengkap bisa dilihat rekruter di CV atau portofolio.
- Pastikan link untuk berkas Anda berfungsi atau pilihan sharing Google Drive ke ‘Semua Orang’ sudah benar.
- Anda bisa menggunakan tanda tangan digital Mekari Sign agar surat lebih profesional.
- Jangan buat satu surat permohonan magang untuk beberapa perusahaan sekaligus. Lebih baik sesuaikan isinya dengan kualifikasi perusahaan terkait.
Baca Juga: Lamar Kerja Setelahnya dengan Contoh Surat Ini
Dari pengertian, fungsi, format hingga contoh surat permohonan magang di atas, surat permohonan yang Anda buat sekarang bisa menjadi lebih profesional. Apalagi jika Anda memperhatikan tipsnya. Ikuti tips atau contoh surat lain di blog Mekari Sign.
Tidak hanya surat permohonan magang, berkas kerja lain juga butuh tanda tangan dan mungkin perlu dilengkapi dengan meterai. Saat ini, tanda tangan digital & e-Meterai akan lebih praktis sekaligus mendukung teknologi hijau. Pastikan Anda menggunakan penyedia yang legal, sah, dan terpercaya seperti Mekari Sign.
Tanda tangani surat permohonan magang Anda dengan Mekari Sign!
