Aplikasi persetujuan dokumen digital terlengkap untuk kebutuhan bisnis

Tanda tangan digital Mekari Sign sah secara hukum. Dasar hukumnya diatur dalam Undang-Undang No. 11 Tahun 2008 tentang Informasi dan Transaksi Elektronik (UU ITE). Pasal 11 dalam UU tersebut menyatakan bahwa Tanda Tangan Elektronik memiliki kekuatan hukum dan akibat hukum yang sah, sama seperti tanda tangan manual.

Mekari Sign, sebagai Penyelenggara Sertifikasi Elektronik (PSrE) yang diakui pemerintah, memastikan bahwa tanda tangan yang Anda gunakan memenuhi semua persyaratan hukum tersebut. Mekari Sign juga menggunakan teknologi enkripsi sehingga data-data yang tersimpan tidak akan dapat dilihat oleh pihak yang tidak berwenang.

Mekari Sign dirancang untuk berbagai kalangan pengguna, antara lain:

• Individu/Profesional: Untuk menandatangani kontrak kerja, perjanjian lepas (freelance), surat pernyataan, atau dokumen pribadi lainnya.
• UMKM & Startup: Untuk mempercepat proses bisnis seperti penawaran, kontrak dengan vendor, dan perjanjian dengan klien.
• Perusahaan Skala Besar: Untuk mengefisienkan alur kerja di berbagai departemen seperti: HR, Legal, Sales & Procurement, dan Finance.

PSrE adalah singkatan dari Penyelenggara Sertifikasi Elektronik. Ini adalah lembaga terpercaya yang telah mendapatkan pengakuan resmi dari Kementerian Komunikasi dan Informatika (Kominfo) RI untuk menerbitkan Sertifikat Elektronik. Status ini sangat penting karena:

• Menjamin Identitas: PSrE bertugas memverifikasi identitas pengguna (melalui proses e-KYC) sebelum menerbitkan sertifikat, memastikan bahwa penanda tangan adalah benar-benar orang yang bersangkutan.
• Memberikan Legalitas Tertinggi: Tanda tangan yang dikeluarkan oleh PSrE diakui sebagai Tanda Tangan Elektronik Tersertifikasi, yang memiliki tingkat pembuktian hukum paling tinggi di pengadilan.
• Membangun Kepercayaan: Status sebagai PSrE yang berinduk di Kominfo menunjukkan bahwa Mekari Sign beroperasi di bawah pengawasan pemerintah dan telah memenuhi standar keamanan dan legalitas yang ketat.

Mekari Sign menerapkan standar keamanan berlapis untuk melindungi setiap informasi dan dokumen Anda, meliputi:

• Enkripsi AES-256: Semua data dan dokumen dienkripsi dengan standar keamanan tingkat perbankan dan militer.
• Jejak Audit (Audit Trail): Setiap aktivitas pada dokumen (siapa yang membuka, menandatangani, kapan, di mana) tercatat secara detail dan tidak dapat diubah.
• Sertifikat Elektronik: Mengikat setiap tanda tangan dengan identitas yang telah terverifikasi.
• Otentikasi Ganda (OTP): Setiap sesi penandatanganan diverifikasi melalui kode OTP yang dikirim ke perangkat Anda.

Iya. Mekari Sign telah terintegrasi secara resmi dengan PERURI sebagai distributor sah e-Meterai. Anda dapat dengan mudah membeli kuota, membubuhkan e-Meterai (meterai elektronik) senilai Rp10.000 yang sah, dan menandatanganinya langsung di dalam satu platform yang sama.

Sangat mudah, Anda hanya perlu mengikuti langkah-langkah berikut:

• Buat Akun: Lakukan registrasi di situs Mekari Sign.
• Verifikasi Identitas (e-KYC): Untuk mendapatkan Tanda Tangan Elektronik Tersertifikasi, lakukan verifikasi identitas secara online menggunakan e-KTP dan swafoto (liveness detection). Proses ini cepat dan hanya perlu dilakukan sekali.
• Unggah Dokumen: Unggah dokumen yang ingin Anda tandatangani (biasanya dalam format PDF).
• Atur & Kirim: Letakkan kolom tanda tangan dan kolom isian lainnya, lalu kirimkan ke pihak-pihak terkait.
• Tandatangani: Bubuhkan tanda tangan Anda dan pihak lain akan menerima notifikasi untuk melakukan hal yang sama.

Hampir semua jenis dokumen yang memerlukan persetujuan atau tanda tangan dapat menggunakan tanda tangan digital. Beberapa contoh yang paling umum adalah:

• Dokumen Legal: Perjanjian Kerjasama (MoU), Kontrak, Perjanjian Kerahasiaan (NDA).
• Dokumen HR: Kontrak Kerja (PKWT/PKWTT), Surat Penawaran Kerja, Surat Peringatan, Form Cuti.
• Dokumen Penjualan & Keuangan: Invoice, Purchase Order (PO), Kwitansi, Surat Penawaran Harga.
• Dokumen Operasional: Surat Tugas, Laporan Kerja, Berita Acara Serah Terima (BAST).