- Pelaku usaha tanpa legalitas resmi berisiko kehilangan akses permodalan bank dan tidak memiliki pelindungan hukum saat terjadi sengketa.
- Pengurusan legalitas dapat dilakukan secara offline melalui kelurahan untuk SKU fisik, atau online via sistem OSS untuk NIB elektronik.
- Meskipun NIB adalah identitas nasional, SKU dari kelurahan tetap menjadi syarat wajib dalam pencairan Kredit Usaha Rakyat (KUR).
- Siapkan dokumen pendukung seperti surat pengantar RT/RW dan draf perjanjian sewa ruko sebelum mendatangi instansi terkait.
Mengurus pinjaman KUR atau tender proyek membutuhkan yaitu Surat Keterangan Usaha (SKU). Dokumen ini berfungsi sebagai bukti legal bahwa bisnis Anda beroperasi secara sah di wilayah tertentu.
Namun, proses birokrasi seringkali terasa rumit. Belum lagi dengan adanya sistem perizinan online (OSS) yang memperkenalkan NIB. Jangan khawatir, artikel ini akan memandu Anda melengkapi setiap syarat dan prosedur, baik secara offline maupun online, agar bisa mendapatkan legalitas usaha dengan lebih efisien pada tahun 2026 ini.
Apa Itu Surat Keterangan Usaha?
Surat Keterangan Usaha (SKU) adalah dokumen legalitas resmi dari kelurahan atau desa yang membuktikan keberadaan dan domisili suatu usaha. SKU ini sering digunakan pelaku UMKM sebagai syarat administratif pengurusan perizinan tambahan, pembukaan rekening bisnis, dan juga pengajuan pinjaman modal.
Meskipun pemerintah kini mengutamakan Nomor Induk Berusaha (NIB) sebagai identitas legal nasional melalui sistem OSS, banyak lembaga keuangan dan perbankan masih meminta SKU sebagai dokumen pendukung. Artinya, SKU tetap relevan sebagai bukti domisili usaha di lapangan, terutama untuk keperluan verifikasi seperti Kredit Usaha Rakyat (KUR) dari bank penyalur resmi.
Perbandingan Surat Keterangan Usaha (SKU) vs. Nomor Induk Berusaha (NIB)
Sebelum mengurus perizinan, pahami perbedaan mendasar antara SKU fisik dari kelurahan dan Nomor Induk Berusaha (NIB) digital dari sistem OSS. Berikut adalah perbandingan antara SKU dan NIB yang perlu Anda ketahui.
| Kriteria | Surat Keterangan Usaha (SKU) | Nomor Induk Berusaha (NIB) |
| Penerbit | Kantor Kelurahan/Desa atau Kecamatan | Lembaga OSS (BKPM) atas nama Menteri/Kepala Lembaga/Pemda |
| Dasar Hukum | Peraturan Daerah (Perda), Peraturan Walikota (Perwako), dll. | PP No. 5 Tahun 2021 (turunan UU Cipta Kerja) |
| Bentuk | Dokumen fisik/surat resmi dengan kop surat dan stempel basah | 13-digit nomor identitas digital, berlaku sebagai TDP, API, dan Akses Kepabeanan |
| Masa Berlaku | Umumnya 1 tahun dan perlu diperpanjang | Seumur hidup selama pelaku usaha menjalankan kegiatan usahanya |
| Fungsi Utama | Bukti domisili dan keberadaan usaha di tingkat lokal. Sering menjadi syarat pendukung untuk keperluan praktis (pinjaman bank, dll.) | Identitas tunggal untuk semua perizinan berusaha berbasis risiko. Legalitas utama di tingkat nasional. |
| Cara Pengajuan | Umumnya offline (datang ke kantor kelurahan/kecamatan) | Wajib online melalui portal oss.go.id |
Manfaat Utama Memiliki SKU dan NIB untuk Legalitas Bisnis
Memiliki SKU dan NIB memberikan pelindungan hukum absolut dan membuka akses pendanaan resmi bagi pelaku usaha. Berikut ini adalah manfaat utamanya:
- Ajukan pinjaman atau KUR: Bank dan lembaga keuangan mewajibkan SKU atau NIB untuk verifikasi usaha sebelum memberikan kredit.
- Daftarkan NPWP usaha: Anda butuh SKU atau NIB saat mengurus NPWP Badan atau NPWP perorangan untuk keperluan pajak.
- Lindungi usaha secara hukum: Legalitas mencegah penertiban, membuktikan usaha sah, dan melindungi dari sengketa.
- Ikut tender atau proyek lelang: Dokumen ini jadi syarat utama untuk mengikuti proyek pemerintah maupun swasta.
- Ubah golongan tarif listrik: PLN mewajibkan SKU untuk mengubah tarif listrik dari rumah tangga ke bisnis.
- Akses program pemerintah: Legalitas usaha jadi kunci untuk ikut pelatihan, insentif, dan bantuan UMKM dari pemerintah seperti BPUM.
- Hemat biaya pendaftaran merek: SKU UMKM bisa dipakai untuk mendapatkan potongan biaya saat mendaftarkan merek ke DJKI.
Baca Juga: 7 Dokumen Usaha yang Wajib bagi Perusahaan, Terbaru!
Syarat Membuat Surat Keterangan Usaha (Terbaru)
Persyaratan pembuatan SKU bergantung pada jenis badan usaha dan status kepemilikan tempat operasional. Sebelum mengurus SKU di kelurahan atau via OSS, pastikan semua dokumen sudah lengkap agar proses berjalan cepat tanpa hambatan. Berikut persyaratannya:
Untuk usaha perorangan:
- Surat pengantar RT/RW domisili usaha (asli dan fotokopi)
- Fotokopi KTP dan KK pemilik usaha
- Surat pernyataan atau permohonan usaha, bermeterai jika diminta
- Pas foto terbaru (3×4 atau 4×6, sesuai ketentuan daerah)
- Foto lokasi usaha (tampak depan dan dalam)
Tambahan untuk badan usaha (PT, CV, Yayasan):
- Fotokopi Akta Pendirian dari notaris
- SK Pengesahan Kemenkumham (PT/Yayasan) atau bukti pendaftaran CV
- Fotokopi NPWP badan usaha
Jika tempat usaha berstatus sewa:
- Surat perjanjian sewa-menyewa yang masih berlaku
- Surat pernyataan tidak keberatan dari pemilik properti
- Fotokopi KTP pemilik properti
Kelengkapan dokumen adalah kunci utama dalam efisiensi pengurusan legalitas. Pastikan setiap fotokopi jelas dan setiap surat pernyataan telah sesuai format yang diminta oleh instansi terkait. Kesalahan kecil pada dokumen seperti KTP atau NPWP dapat menyebabkan penundaan yang tidak perlu dalam menghambat momentum pertumbuhan bisnis Anda.
Cara Membuat Surat Keterangan Usaha: Offline dan Online
Pelaku usaha dapat mengurus legalitas melalui dua metode: offline di kelurahan untuk mencetak SKU, atau online via portal OSS untuk menerbitkan NIB berikut penjelasannya:
1. Jalur Offline: Buat SKU di Kantor Kelurahan
Jika Anda ingin mengurus legalitas usaha secara langsung, jalur ini masih banyak digunakan oleh pelaku usaha mikro dan kecil.
- Minta surat pengantar dari RT/RW: Ajukan permohonan ke RT sesuai domisili usaha, lalu lanjutkan ke RW untuk pengesahan dokumen.
- Datang ke kelurahan atau desa: Bawa semua dokumen, termasuk surat pengantar, lalu isi formulir permohonan SKU dari petugas.
- Verifikasi dan penerbitan SKU: Petugas akan memeriksa kelengkapan dokumen dan menerbitkan SKU dengan tanda tangan Lurah/Kepala Desa serta stempel basah.
- Legalisasi di kecamatan (jika dibutuhkan): Untuk keperluan tertentu, seperti pengajuan pinjaman besar, SKU harus dilegalisasi ulang di tingkat kecamatan.
2. Jalur Online: Dapatkan NIB Melalui Portal OSS
Bagi pelaku usaha yang menginginkan proses digital dan cepat, penerbitan NIB melalui OSS menjadi pilihan utama.
- Buat akun OSS: Akses oss.go.id, pilih skala usaha (UMK/Non-UMK), dan isi NIK untuk registrasi.
- Aktivasi dan login: Verifikasi akun melalui email, buat kata sandi, dan masuk ke dashboard OSS.
- Lengkapi data pelaku usaha: Isi identitas pribadi, alamat, dan informasi legal lainnya sesuai KTP.
- Isi data usaha dan pilih KBLI: Masukkan detail usaha seperti nama, bidang, modal, dan jumlah tenaga kerja. Pilih kode KBLI yang tepat sesuai operasional.
- Ajukan permohonan dan terbitkan NIB: Setelah data lengkap, sistem OSS akan memvalidasi dan menerbitkan NIB secara otomatis beserta QR code.
- Unduh dokumen NIB: Simpan dokumen legal ini dalam format PDF sebagai bukti resmi legalitas usaha Anda yang berlaku seumur hidup.
Baca Juga: Syarat dan Cara Membuat Surat Izin Tempat Usaha (SITU)
Contoh & Format SKU untuk Berbagai Jenis Usaha
Meskipun format dasarnya serupa, isi keterangan usaha dapat disesuaikan dengan bidang bisnis yang Anda jalankan. Berikut beberapa contoh adaptasinya.
Contoh Surat Keterangan Usaha Format Word
Berikut contoh format Surat Keterangan Usaha yang dapat Anda salin ke Microsoft Word.
[KOP SURAT DESA/KELURAHAN]
[Alamat Lengkap Instansi]
[Nomor Telepon / Kontak]
SURAT KETERANGAN USAHA
Nomor: [nomor_surat]
Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama. : [nama_pejabat]
Jabatan : [jabatan_pejabat]
Alamat Kantor : [alamat_kantor]
Menerangkan dengan sebenar-benarnya bahwa:
Nama : [nama_pemilik_usaha]
Tempat/Tgl Lahir : [tempat_lahir], [tanggal_lahir]
Jenis Kelamin : [jenis_kelamin]
Alamat : [alamat_pemilik]
Pekerjaan : [pekerjaan]
Adalah benar yang bersangkutan memiliki usaha dengan keterangan sebagai berikut:
Nama Usaha : [nama_usaha]
Jenis Usaha : [jenis_usaha]
Alamat Usaha : [alamat_usaha]
Berdiri Sejak : [tahun_berdiri]
Surat keterangan ini dibuat untuk keperluan: [keperluan_pembuatan_surat].
Demikian surat keterangan ini dibuat dengan sebenarnya untuk dipergunakan sebagaimana mestinya.
[desa/kelurahan], [tanggal_surat]
Contoh Surat Keterangan Usaha untuk Pengajuan KUR BRI
Gunakan format surat ini jika Anda ingin mengajukan Kredit Usaha Rakyat (KUR) di BRI. Pastikan semua data usaha tercantum jelas agar proses verifikasi berjalan lancar.
Sumber Gambar: Scribd
Contoh Surat Keterangan Usaha dari Desa
Sumber Gambar: Scribd
Contoh Surat Keterangan Usaha untuk Bisnis Makanan Ringan
Contoh Surat Keterangan Usaha berikut ditujukan untuk bisnis makanan ringan dan dapat langsung disesuaikan sesuai kebutuhan.
[KOP SURAT DESA/KELURAHAN]
[Alamat Lengkap Instansi]
[Nomor Telepon / Kontak]
SURAT KETERANGAN USAHA
Nomor: [nomor_surat]
Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : [nama_pejabat]
Jabatan : [jabatan_pejabat]
Alamat Kantor : [alamat_kantor]
Menerangkan dengan sebenar-benarnya bahwa:
Nama : [nama_pemilik_usaha]
Tempat/Tgl Lahir : [tempat_lahir], [tanggal_lahir]
Jenis Kelamin : [jenis_kelamin]
Alamat : [alamat_pemilik]
Pekerjaan : [pekerjaan]
Adalah benar yang bersangkutan memiliki usaha dengan keterangan sebagai berikut:
Nama Usaha : [nama_usaha]
Jenis Usaha : Makanan Ringan
Alamat Usaha : [alamat_usaha]
Berdiri Sejak : [tahun_berdiri]
Surat keterangan ini dibuat untuk keperluan: [keperluan_pembuatan_surat].
Demikian surat keterangan ini dibuat dengan sebenarnya untuk dipergunakan sebagaimana mestinya.
[desa/kelurahan], [tanggal_surat]
Contoh untuk Usaha Dagang
Gunakan contoh ini jika Anda menjalankan usaha dagang harian seperti toko kelontong, warung sembako, atau minimarket kecil.
Baca Juga: 13 Contoh Surat Pengantar dan Formatnya yang Benar
Birokrasi perizinan tidak lagi menjadi hambatan karena Anda sudah mengetahui prosedur tepat untuk mencetak SKU di kelurahan atau menerbitkan NIB via OSS. Saat mengurus legalitas ini, Anda akan sering berhadapan dengan dokumen pendukung seperti Surat Pernyataan Usaha atau Perjanjian Sewa Ruko yang panduannya bisa Anda temukan di halaman artikel blog kami.
Mekari Sign adalah Intelligent Document Ecosystem Assistant (IDEA), bagian dari ekosistem software terpadu Mekari yang membantu mengurus dokumen perusahaan melalui tanda tangan elektronik yang aman. Teknologi ini memastikan semua dokumen persyaratan bisnis tersebut bisa diurus dari mana saja dan terjamin sah secara hukum.
Sahkan surat pernyataan, perjanjian dan dokumen lainnya dengan tanda tangan digital dari Mekari Sign
Referensi
- Peraturan Pemerintah (PP) Nomor 5 Tahun 2021 tentang Penyelenggaraan Perizinan Berusaha Berbasis Risiko
