- IDAS adalah platform terintegrasi yang mengelola seluruh siklus hidup perjanjian, dari pembuatan hingga arsip, dalam satu alur digital yang rapi.
- Teknologi ini membantu tim bekerja lebih cepat lewat workflow persetujuan cerdas, tanda tangan elektronik tersertifikasi, e-Meterai, serta integrasi dengan sistem bisnis lain.
- Penggunaan IDAS meminimalkan salah versi, memperkuat legalitas, dan mempercepat proses approval meski pihak terkait berada pada lokasi berbeda.
- Implementasinya berdampak langsung pada HR, Finance, Legal, dan Procurement melalui alur dokumen yang lebih cepat, akurat, dan mudah ditelusuri.
Tim HR, Finance, atau Legal sering mendapat tuntutan untuk gerak cepat, tetapi terikat prosedur yang cukup panjang. Satu kontrak kerja atau perjanjian vendor kadang memerlukan banyak loop: susun draft, kirim ulang, revisi, tanda tangan, lalu simpan bukti. Tanpa platform terpusat, proses terasa seperti benang kusut yang menyerap energi dan waktu.
Jika Anda mengalami hal tersebut, artikel ini mengajak Anda memahami konsep IDAS sebagai fondasi pengelolaan kontrak modern, lengkap dengan manfaat, dan contoh implementasinya sebagai berikut.
Apa itu IDAS?
Intelligent Digital Agreement Software (IDAS) adalah merujuk pada platform terintegrasi untuk mengelola seluruh siklus hidup dokumen perjanjian, mulai dari pembuatan, review, approval, tanda tangan elektronik, e-Meterai, sampai arsip dan analisis.
Fokusnya bukan hanya memberi ruang tanda tangan, melainkan mengubah perjanjian menjadi aset digital yang mudah telusur serta terukur. Beberapa elemen utama dalam IDAS antara lain:
Dok. Mekari Sign
Mekari Sign memposisikan diri sebagai Intelligent Digital Agreement Software untuk bisnis pada Indonesia, dengan kombinasi app esign, e-Meterai, integrasi ekosistem Mekari, serta kontrol keamanan dan kepatuhan yang selaras praktik terbaik.
Kenapa Bisnis Perlu Beralih ke Agreement System yang Lebih Cerdas?
Solusi tanda tangan PDF tidak lagi cukup ketika proses kontrak melibatkan banyak orang. Berikut beberapa alasan kenapa bisnis beralih ke IDAS:
1. Butuh kontrol penuh atas siklus kontrak
Tim ingin tahu status terbaru setiap perjanjian: siapa sudah cek, siapa masih menunggu, dan versi mana yang berlaku. Agreement system yang cerdas memberi tampilan status yang jelas plus jejak audit yang mudah telusur.
2. Tekanan regulasi dan audit makin kuat
Regulasi dan standar keamanan menuntut bukti persetujuan yang rapi, lengkap dengan cap waktu dan identitas penanda tangan. IDAS membantu menyiapkan semua bukti ini secara konsisten tanpa proses manual yang melelahkan.
3. Kerja lintas lokasi dan perangkat sudah jadi hal biasa
Pihak yang harus menyetujui kontrak tidak selalu berada pada ruangan yang sama, bahkan sering beda kota atau negara. IDAS memungkinkan proses review dan tanda tangan lewat laptop maupun ponsel tanpa mengorbankan keamanan.
4. Integrasi dengan sistem bisnis lain
Tanpa integrasi, tim habiskan banyak waktu untuk salin data antar sistem. IDAS terhubung dengan HRIS, ERP, dan sistem keuangan sehingga data kontrak mengalir otomatis dan mengurangi risiko salah input.
5. Harapan pengalaman digital yang serba praktis
Karyawan serta pelanggan sudah terbiasa dengan proses digital yang cepat. Perjanjian yang masih serba manual terasa menghambat. IDAS membantu jaga pengalaman yang konsisten, dari awal penyusunan sampai tanda tangan elektronik.
Contoh Implementasi IDAS dalam Proses Kerja Harian
Tabel berikut merangkum contoh paling umum bagaimana IDAS membantu tim menyelesaikan dokumen penting dengan alur yang jauh lebih cepat dan terkontrol.
| Fungsi | Aktivitas | Cara IDAS Membantu | Hasilnya |
| HR | Kontrak kerja | Template siap pakai + alur tanda tangan otomatis. | Proses kontrak lebih cepat, tanpa salah versi. |
| Onboarding | Semua formulir terkumpul pada satu paket digital. | Onboarding rapi dan efisien. | |
| Pembaruan kebijakan | Tanda tangan massal + pemantauan progres. | Kepatuhan lebih mudah dipantau. | |
| Finance | Approval pembayaran | Staf → manajer → direktur pada satu workflow. | Persetujuan lebih cepat dan jelas statusnya. |
| e-Meterai | Penempelan langsung dalam platform. | Dokumen sah tanpa proses manual. | |
| Perjanjian keuangan | Jejak persetujuan otomatis tersimpan. | Audit jauh lebih mudah. | |
| Legal | Template kontrak | Satu versi baku untuk seluruh tim. | Tidak ada draft lama yang terpakai. |
| Review & revisi | Komentar dan approval dalam satu alur. | Revisi lebih rapi serta cepat selesai. | |
| Audit dokumen | Pencatatan perubahan + cap waktu otomatis. | Pemeriksaan lebih akurat. | |
| Procurement | Kontrak pengadaan | Vendor & tim internal bekerja pada satu workflow. | Pengadaan lebih cepat, minim salah dokumen. |
| Delegasi tanda tangan | Delegasi resmi tercatat pada sistem. | Proses tidak terhenti. | |
| Perpanjangan kontrak | Pengingat otomatis sebelum masa habis. | Layanan vendor tidak terputus. |
Bagaimana Integrasi Digital Membuat Proses Dokumen Lebih Cepat dan Akurat?
Jika Anda ingin menerapkan integrasi digital tanpa proses manual yang memakan waktu, Mekari Sign menghadirkan pengalaman lengkap sebagai Intelligent Digital Agreement Software untuk bisnis di Indonesia. Anda dapat mengelola persetujuan, tanda tangan elektronik tersertifikasi PSrE, e-Meterai resmi, serta pelacakan dokumen real-time dalam satu platform yang aman.
Platform ini juga mendukung verifikasi biometrik wajah, integrasi lewat email, serta alur kerja yang tersusun jelas untuk tim Legal, HR, Finance, dan Procurement. Dengan pendekatan yang lebih terhubung ini, proses onboarding, perjanjian vendor, hingga kontrak kerja dapat berjalan lebih cepat, rapi, dan tetap sah secara hukum.
Uji langsung workflow tanda tangan digital end-to-end untuk kontrak pertama Anda hari ini
