- Kontrak payung adalah perjanjian pengadaan barang atau jasa untuk kerja sama jangka panjang dengan harga dan ketentuan yang sudah disepakati di awal.
- Skema ini cocok untuk transaksi berulang karena membantu proses pengadaan berjalan lebih cepat dan efisien tanpa kontrak baru setiap kali.
- Agar sah dan efektif, kontrak payung harus memenuhi syarat objek jelas, kebutuhan rutin, serta kesepakatan para pihak.
- Bagi supplier dan pembeli, kontrak ini memberi kepastian kerja sama, kemudahan administrasi, dan efisiensi biaya dalam jangka waktu tertentu.
Kontrak payung merupakan salah satu jenis perjanjian pengadaan barang dan jasa. Namun, berbeda dari biasanya, kontrak ini memungkinkan Anda untuk bekerjasama dalam jangka waktu yang panjang. Hal ini tentu saja memberikan beberapa manfaat bagi supplier dan pembeli.
Lalu, apa itu kontrak payung sebenarnya? Apa saja fungsinya? Bagaimana syaratnya? Tak perlu khawatir, semua pertanyaan tersebut bisa Anda temukan jawabannya di artikel ini. Maka dari itu, simak sampai selesai, ya!
Apa itu Kontrak Payung?
Kontrak payung (framework contract) adalah perjanjian atas pengadaan barang atau jasa dalam jumlah tertentu. Biasanya, kontrak ini Anda jalankan dalam jangka waktu tertentu dengan tarif yang telah disepakati bersama. Kontrak ini dikenal juga dengan sebutan Framework Contract.
Fungsi dan Tujuan Kontrak Payung
Biasanya, Framework Contract Anda gunakan saat ada transaksi yang pasti dan berulang. Walaupun, jumlah barang atau jasa yang diadakan belum tentu sama dan dapat berubah. Misalnya, suatu perusahaan dengan pihak supplier dalam jangka waktu 10 tahun. Tujuannya, agar segala proses pengambilan keputusan bisa terlaksana dengan lebih cepat dan efisien.
Berikut beberapa contoh barang/jasa yang dalam kontrak ini:
- Elektronik
- Furniture
- Catering
- Bahan bakar atau gas
- Pelayanan finansial
- Travel agent
- Hotel
- Konstruksi
Baca juga: Panduan Kontrak Baku di Indonesia [Terlengkap]
Syarat Kontrak Payung
Umumnya, berikut beberapa syarat Framework Contract:
- Barang/jasa harus ready dalam jumlah dan variasi yang beragam
- Atribut barang/jasa yang menjadi objek kontrak ini harus bisa disebutkan dengan jelas
- Harus ada permintaan rutin terhadap barang/jasa tersebut setiap tahunnya
- Barang/jasa merupakan satu kesatuan yang utuh
Baca juga: Contoh Kontrak Endorsement, Download Gratis!
Format Kontrak Payung
Pada dasarnya, berikut format Framework Contract yang sering digunakan:
- Perihal Penyediaan: di bagian atas kontrak harus tertulis perihal atau tujuan Anda membuat dokumen Misalnya, kontrak antara agen properti dengan pihak konstruksi, maka bisa Anda tulis sebagai “Pembangunan Ruko.”
- Keterangan Barang atau Jasa: Anda perlu mencantumkan dengan detail tentang jumlah dan ketentuan barang/jasa yang menjadi objek perjanjian ini.
- Keterangan Para Pihak: masing-masing pihak harus teridentifikasi dengan jelas, biasanya dengan menggunakan istilah “Pihak 1” dan “Pihak 2.”
- Pengesahan Kontrak: berfungsi untuk legalitas, sehingga perikatan ini sah di mata hukum, biasanya dengan tanda tangan di atas meterai.
Kelebihan Kontrak Payung
Berikut beberapa kelebihan Framework Contract, baik untuk pembeli maupun supplier:
Bagi Supplier
- Hubungan jangka panjang dengan pembeli mampu menjamin masa depan supplier
- Kemudahan administrasi terkait kontrak, karena tidak harus mulai dari nol
- Mendukung cash flow dan kelancaran bisnis, mulai dari 3 sampai 5 tahun
Baca juga: Contoh Surat Perjanjian Kerja Sama Supplier, Download Gratis!
Bagi Pembeli
- Proses tender yang lebih praktis dan ringkas, sehingga bisa menghemat waktu dan tenaga
- Menghemat pengeluaran, karena sudah bekerjasama dalam jangka waktu lama
- Administrasi yang lebih mudah, karena tak mulai dari awal lagi
Berapa Lama Kontrak Payung Berjalan?
Durasi berlakunya kontrak payung tergantung pada perjanjian para pihak dan jenis barangnya. Biasanya berlaku antara 3 sampai 4 tahun, tapi tak jarang juga ada yang hanya 1-3 tahun. Jadi, kembali lagi ke kesepakatan para pihak.
Baca juga: 5 Contoh Surat Permohonan Perpanjangan Kontrak, Terlengkap!
5 Contoh Kontrak Payung
Berikut beberapa contoh Framework Contract untuk memberikan Anda gambaran mengenai kontrak ini:
1.Contoh Kontrak Payung Umum
Contoh kontrak payung umum membantu perusahaan dan mitra usaha menyepakati kerja sama pengadaan jangka panjang agar transaksi berulang berjalan konsisten, efisien, dan minim sengketa.
KONTRAK PAYUNG
PENGADAAN BARANG DAN ATAU JASA
Pada hari ini, [Hari, Tanggal], kami yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : [Nama Pihak Pertama]
Jabatan : [Jabatan]
Perusahaan : [Nama Perusahaan]
Alamat : [Alamat Lengkap]
Selanjutnya disebut sebagai Pihak Pertama.
Nama : [Nama Pihak Kedua]
Jabatan : [Jabatan]
Perusahaan : [Nama Perusahaan]
Alamat : [Alamat Lengkap]
Selanjutnya disebut sebagai Pihak Kedua.
Pihak Pertama dan Pihak Kedua sepakat menjalin kerja sama pengadaan barang dan atau jasa dalam bentuk Kontrak Payung dengan ketentuan sebagai berikut:
PASAL 1
RUANG LINGKUP KERJA SAMA
Pihak Kedua menyediakan barang dan atau jasa sesuai kebutuhan Pihak Pertama berdasarkan permintaan yang muncul selama masa kontrak berjalan.
PASAL 2
HARGA DAN KETENTUAN PENGADAAN
Harga barang dan atau jasa mengikuti kesepakatan awal para pihak dan menjadi acuan untuk setiap transaksi selama kontrak berlaku, kecuali terdapat perubahan tertulis yang disepakati bersama.
PASAL 3
JANGKA WAKTU KONTRAK
Kontrak Payung ini berlaku selama [jangka waktu] terhitung sejak tanggal penandatanganan dan dapat diperpanjang berdasarkan kesepakatan para pihak.
PASAL 4
PELAKSANAAN DAN PEMESANAN
Setiap pengadaan barang dan atau jasa akan Pihak Pertama ajukan melalui permintaan tertulis yang mengacu pada Kontrak Payung ini.
PASAL 5
PENYELESAIAN PERSELISIHAN
Apabila terjadi perselisihan, para pihak sepakat menyelesaikannya melalui musyawarah untuk mufakat.
Kontrak Payung ini para pihak sepakati dan tandatangani sebagai bentuk persetujuan bersama.
| Pihak Pertama, | Pihak Kedua, |
| (…………………………..)
[Nama & Tanda Tangan] |
(…………………………..)
[Nama & Tanda Tangan] |
2. Contoh Kontrak Payung Pemerintah
Sumber gambar: Kutaibaratkab.go.id
3. Contoh Kontrak Payung Pengadaan Alat Kesehatan
Sumber gambar: scribd
4. Contoh Kontrak Payung Kerjasama
Sumber gambar: Justika
Temukan lebih banyak inspirasi: 20+ Contoh Surat Perjanjian Kerjasama Berbagai Keperluan
5. Contoh Kontrak Payung dalam Bahasa Inggris
Sumber gambar: Template.net
6. Contoh Framework Contract Jasa
Sumber gambar: template.net
Baca juga: Perjanjian dan Kontrak: Apa Persamaan dan Perbedaannya?
Itulah pembahasan lengkap mengenai kontrak payung. Melalui artikel ini, Anda sudah belajar seluk beluk Framework Contract, seperti pengertiannya, fungsi, syarat, hingga contohnya. Sekarang, Anda sudah paham dan tak kesulitan untuk membuatnya, kan?
Oh ya, Anda juga bisa membuat kontrak ini dalam bentuk digital alias kontrak elektronik dan Anda bubuhkan tanda tangan digital resmi maupun meterai elektronik. Sehingga, jauh lebih praktis dan hemat, terutama bila para pihak sedang berjauhan!
