- Anda membuat tanda tangan barcode lewat platform TTE tersertifikasi agar dokumen aman, terautentikasi, dan memenuhi aturan Komdigi
- Proses pembuatan di Word, Canva, dan platform online memakai QR Code untuk verifikasi, sementara cara membuat tanda tangan barcode di Word dan di Canva hanya cocok kebutuhan sederhana
- Sertifikat elektronik dari PSrE memberi perlindungan hukum, jadi metode tanda tangan barcode free tetap perlu verifikasi resmi untuk dokumen legal
- Gunakan solusi resmi untuk cara membuat barcode tanda tangan di sertifikat dan file kerja agar hasil terverifikasi, termasuk saat Anda memerlukan tanda tangan barcode gratis untuk dokumen umum
Anda pasti sering memindai (scan) QR code untuk berbagai keperluan, mulai dari pembayaran hingga mengakses informasi. Nah, teknologi kode kotak hitam-putih ini ternyata punya fungsi penting juga dalam dunia dokumen elektronik, khususnya terkait tanda tangan tanda tangan digital. Istilah “tanda tangan barcode” sebenarnya lebih sering merujuk pada penggunaan QR code untuk menyimpan data terenkripsi atau tautan verifikasi yang membuktikan keaslian tanda tangan elektronik pada dokumen.
Namun, bagaimana cara membuat tanda tangan barcode? Apakah sulit? Artikel ini akan memberikan penjelasan lengkap tentang tanda tangan barcode. Mari simak selengkapnya!
Apa itu Tanda Tangan Barcode?
Tanda tangan barcode merujuk pada penggunaan QR Code (Quick Response Code) sebagai bagian penting dari sistem tanda tangan digital yang sah dan tersertifikasi. QR Code ini berfungsi sebagai jembatan verifikasi visual untuk membuktikan keaslian tanda tangan digital pada sebuah dokumen.
Ketika Anda melihat QR Code pada area tanda tangan di dokumen digital atau hasil cetaknya, kode tersebut bukanlah tanda tangan itu sendiri. Sebaliknya, QR Code ini biasanya berisi data terenkripsi atau link unik yang, ketika dipindai menggunakan smartphone, akan mengarahkan Anda ke sistem atau halaman verifikasi. Halaman ini akan menampilkan informasi keaslian Tanda Tangan Digital yang digunakan dan memastikan integritas dokumen tersebut, membuktikan bahwa dokumen tidak diubah setelah ditandatangani.
Umumnya berisi data validasi seperti nama penandatangan, waktu penandatanganan (time stamping), nomor seri sertifikat digital, atau tautan ke server Penyelenggara Sertifikasi Elektronik (PSrE) yang diakui Komdigi untuk pengecekan real-time.
Penggunaan QR Code ini, sebagaimana juga diakomodir dalam peraturan seperti PMK Nomor 164/PMK.01/2021 terkait Naskah Dinas Elektronik, bertujuan untuk mempermudah proses validasi keabsahan dokumen yang ditandatangani secara digital, baik dalam bentuk elektronik maupun cetak.
Bagaimana Cara Membuat Tanda Tangan Barcode?
Penting untuk dipahami bahwa membuat tanda tangan barcode dalam konteks yang sah secara hukum bukanlah sekadar membuat gambar QR Code biasa. Proses ini melibatkan penggunaan platform tanda tangan digital tersertifikasi yang secara otomatis menyematkan QR Code verifikasi pada dokumen yang ditandatangani. Berikut beberapa cara untuk membuat tanda tangan barcode:
1. Cara Membuat Tanda Tangan Barcode di Mekari Sign
Mekari Sign adalah aplikasi penyedia tanda tangan digital resmi yang juga menyediakan fitur tanda tangan QR code yang bisa digunakan untuk menandatangani dokumen secara sah dan terverifikasi. Ini karena Mekari Sign menyediakan tanda tangan digital yang tersertifikasi PSrE yang diakui oleh Komdigi, sehingga tanda tangan yang dihasilkan memiliki kekuatan hukum.
Berikut langkah mudah membuat tanda tangan barcode di Mekari Sign:
Dok. Mekari Sign
- Kunjungi website Mekari Sign dan klik Coba Gratis untuk membuat akun.
- Klik Upload document untuk mengunggah dokumen yang akan Anda bubuhi tanda tangan.
- Masukkan nama dan alamat email para penandatangan.
- Setelah muncul Document Preview, atur posisi tanda tangan sesuai kebutuhan.
- Kirim dokumen ke penandatangan.
- Buka email dari Mekari Sign untuk memulai proses tanda tangan barcode.
- Klik Sign dan pilih area yang telah diatur untuk tanda tangan.
- Akan muncul opsi tanda tangan, klik Create new.
- Pilih QR Code pada opsi kanan.
- Masukkan nama lengkap Anda di kolom Full name dan klik Sign.
- Selesai, tanda tangan barcode Anda telah dibubuhkan ke dokumen.
2. Membuat Tanda Tangan Barcode di HP
Untuk pengguna handphone baik Android atau iOS, Anda dapat mencoba tutorial membuat barcode sebagai ttd dengan langkah berikut:
- Download aplikasi QR Code Generator yang tersedia di Play Store ataupun Apps Store.
- Selanjutnya, klik tambah atau create untuk memilih foto di Album.
- Pilih salah satu dokumen yang telah Anda scan.
- QR Code akan muncul pada salah satu bagian dari dokumen yang Anda pilih.
- Masukkan link berisi file tanda tangan yang akan ditautkan pada QR code.
- Selesai! QR code berisi tanda tangan telah dibubuhkan.
QR Code ini hanya berisi link ke gambar. Siapapun yang memindainya akan diarahkan ke gambar tersebut. Ini tidak memiliki kekuatan hukum sebagai tanda tangan elektronik tersertifikasi dan tidak menjamin integritas dokumen.
Baca Juga: Cara Membuat Tanda Tangan Digital di HP, Termudah!
3. Membuat Tanda Tangan Barcode Secara Online
Jika Anda menggunakan Desktop browser, berikut tutorial praktis membuat tanda tangan barcode secara online yang bisa Anda coba:
- Kunjungi situs https://www.qrcode-monkey.com/.
- Pilih tab VCARD.
- Masukkan informasi Anda di kolom yang disediakan sesuai kebutuhan.
- Jika sudah, klik Create Code di bagian kanan. Lalu, klik Download PNG.
- Selesai! Tandatangan barcode Anda sudah siap untuk digunakan.
Baca juga: 9 Cara Membuat Tanda Tangan di PNG, Termudah!
4. Cara Membuat Tanda Tangan Barcode di Word
Microsoft Word mendukung QR melalui add-ins. Cocok untuk sertifikat pelatihan atau dokumen kegiatan internal. Ini sesuai kebutuhan cara membuat tanda tangan barcode di Word. Berikut langkahnya:
- Buka Microsoft Word
- Klik menu Insert
- Pilih My Add-ins
- Ketik QR4Office di kolom pencarian
- Klik Add dan Continue
- Masukkan tautan verifikasi pada panel kanan
- Atur ukuran QR
- Klik Insert
- Simpan file Word atau export ke PDF
Cara ini sering dipakai juga untuk cara membuat barcode tanda tangan di sertifikat internal organisasi.
5. Membuat Tanda Tangan Barcode untuk Email
Bagi Anda yang ingin membuat barcode signature untuk ditautkan pada body email, simak langkah-langkahnya berikut ini:
- Buka website https://www.codeqrcode.com/
- Buat akun dengan klik Create a FREE account
- Setelah akun dibuat, klik New QR Code pada website
- Pilih tab QR business card
- Masukkan informasi Anda pada kolom yang disediakan.
- Bila sudah, klik tab QR Signature.
- Pilih QR business card yang barusan Anda buat.
- Selanjutnya, klik Generate.
- Terakhir, salin kode HTML yang ada ke pengaturan signature di layanan email Anda.
Baca juga: 3 Cara Membuat Tanda Tangan Email [Termudah!]
Penggunaan Tanda Tangan Barcode di Berbagai Industri
Tanda tangan barcode menyederhanakan validasi dan meningkatkan keamanan dokumen digital, sehingga banyak diadopsi oleh berbagai industri, seperti:
1. Keuangan
Di sektor Keuangan, yang menangani volume transaksi tinggi dan membutuhkan tingkat kepercayaan serta keamanan data maksimal, tanda tangan barcode memainkan peran sangat penting.
Teknologi ini mempercepat proses persetujuan dan validasi dokumen utama seperti laporan keuangan audit, aplikasi pengajuan kredit, perjanjian pembukaan rekening nasabah secara digital, dan berbagai dokumen transaksi lainnya. Di samping itu, penggunaannya juga menyediakan jejak audit yang kuat dan membantu mengurangi risiko fraud.
Contoh nyata implementasinya adalah sistem e-Rekon-LK dari Direktorat Jenderal Perbendaharaan (DJPb) Kementerian Keuangan. Dalam sistem ini, Berita Acara Rekonsiliasi (BAR) yang dicetak menyertakan QR Code sebagai representasi visual pengesahan digital pejabat Kuasa Pengguna Anggaran (KPA) dan Kepala Kantor Pelayanan Perbendaharaan Negara (KPPN), sehingga memungkinkan verifikasi silang keabsahan dokumen secara mudah dan cepat.
2. Kesehatan
Dalam industri Kesehatan, di mana integritas data pasien dan keabsahan dokumen medis bersifat vital untuk keselamatan pasien dan kepatuhan regulasi, tanda tangan barcode menawarkan solusi yang aman dan efisien.
Penggunaannya pada rekam medis elektronik, resep obat digital yang dikirim ke apotek, serta formulir persetujuan tindakan medis membantu memastikan bahwa data tidak diubah secara ilegal dan dokumen telah diautentikasi oleh tenaga medis yang berwenang.
Dengan demikian, pemindaian QR code memungkinkan verifikasi yang cepat, sekaligus meminimalkan risiko kesalahan interpretasi atau penggunaan dokumen palsu.
3. Pendidikan
Sektor Pendidikan memanfaatkan tanda tangan barcode untuk menjaga kredibilitas dan mempermudah verifikasi dokumen akademik penting, khususnya dalam menghadapi tantangan pemalsuan ijazah atau sertifikat.
Dengan membubuhkan QR Code verifikasi pada ijazah digital, transkrip nilai resmi, dan sertifikat kelulusan pelatihan online, institusi pendidikan memberikan kemudahan bagi pihak ketiga.
Misalnya, seperti perusahaan perekrut atau lembaga pendidikan lanjutan, atau untuk memvalidasi keaslian dokumen secara mandiri dan instan melalui pemindaian QR code yang terhubung ke sistem verifikasi. Cara ini terbukti efektif memerangi pemalsuan dokumen akademik.
Baca Juga: Contoh Penggunaan Tanda Tangan Digital di Industri Pendidikan
4. Perdagangan/Bisnis Umum
Untuk Perdagangan dan Bisnis Umum, kecepatan dan kepastian hukum dalam transaksi sehari-hari sangatlah penting. Tanda tangan barcode memfasilitasi kedua aspek ini pada berbagai dokumen utama, mulai dari kontrak penjualan dan perjanjian kerjasama, hingga faktur (invoice) digital, purchase order, serta dokumen internal HRD seperti kontrak kerja karyawan, slip gaji digital, dan surat keterangan kerja.
Penggunaan mekanisme digital ini secara signifikan menyederhanakan alur kerja, mengurangi biaya administrasi terkait kertas, dan mempercepat siklus bisnis.
Selain itu, banyak platform penyedia layanan sertifikasi digital memungkinkan integrasi logo perusahaan pada tampilan visual pengesahan digital. Hal ini tidak hanya memperkuat citra merek, tetapi juga memberikan lapisan kepercayaan visual tambahan pada dokumen yang disahkan secara digital.
5. Pemerintahan
Di ranah Pemerintahan, implementasi tanda tangan barcode mendukung inisiatif transformasi digital (e-government) dengan meningkatkan efisiensi, transparansi, dan keamanan layanan publik.
Teknologi ini diterapkan secara luas pada Naskah Dinas Digital, termasuk surat keputusan (SK), surat edaran, dan peraturan internal, serta pada proses perizinan online dan berbagai layanan administrasi kependudukan.
Adopsi oleh berbagai instansi, bahkan hingga tingkat pemerintah desa seperti yang dilaporkan pada Pemerintah Desa Oenggaut dan Pemdesa Belo, menunjukkan bagaimana tanda tangan barcode efektif menggantikan tanda tangan basah dan stempel konvensional untuk mempercepat layanan surat-menyurat kepada masyarakat, mengurangi birokrasi, dan memastikan keabsahan serta integritas dokumen resmi yang dikeluarkan oleh pemerintah.
Baca juga: Apa itu Digital Signature? Cara Kerja, Kelebihan, dan Contoh Penggunaannya
Artikel ini merangkum cara membuat tanda tangan barcode melalui langkah praktis serta pilihan alat resmi. Anda mempelajari penggunaan QR Code untuk verifikasi dan perbedaan keamanan antara metode umum dan Tanda Tangan Digital Tersertifikasi. Prioritasi solusi tersertifikasi agar proses penandatanganan berlangsung aman, sah, dan akurat untuk dokumen bisnis.
Untuk proses tanda tangan digital tersertifikasi, QR Code verifikasi cepat, dan integrasi e-meterai, akses Mekari Sign dan fitur tanda tangan QR Code. Lanjutkan pembahasan terkait pengelolaan dokumen dan praktik keamanan melalui blog Mekari Sign agar alur dokumentasi Anda berjalan efisien dan konsisten sesuai regulasi.
Buat tanda tangan barcode dengan Mekari Sign sekarang!
Referensi
- Belo. 2025. “Pemdesa Belo Satu Satunya Desa Terapkan Tanda Tangan Barcode”
- Desa Oenggaut. 2025. “Pelayanan Publik Desa Oenggaut Gunakan Tanda Tangan Barcode untuk Efisiensi dan Kemudahan Administrasi”
- DJJP Kemenkeu. “Prosedur e-Rekon (Rekonsiliasi Mandiri)”
