4 Cara Membuat Tanda Tangan Barcode, Termudah!

Featured Image Cara Membuat Tanda Tangan QR Code — 4 Cara Membuat Tanda Tangan Barcode, Termudah!

Anda pasti sering memindai (scan) QR code untuk berbagai keperluan, mulai dari pembayaran hingga mengakses informasi. Nah, teknologi kode kotak hitam-putih ini ternyata punya fungsi penting juga dalam dunia dokumen elektronik, khususnya terkait tanda tangan tanda tangan digital. Istilah “tanda tangan barcode” sebenarnya lebih sering merujuk pada penggunaan QR code untuk menyimpan data terenkripsi atau tautan verifikasi yang membuktikan keaslian tanda tangan elektronik pada dokumen.

Namun, bagaimana cara membuat tanda tangan barcode? Apakah sulit? Artikel ini akan memberikan penjelasan lengkap tentang tanda tangan barcode. Mari simak selengkapnya!

Daftar isi

Apa itu Tanda Tangan Barcode?

Secara umum, tanda tangan barcode merujuk pada penggunaan QR Code (Quick Response Code) sebagai bagian penting dari sistem tanda tangan digital yang sah dan tersertifikasi. QR Code ini berfungsi sebagai jembatan verifikasi visual untuk membuktikan keaslian tanda tangan digital pada sebuah dokumen.

Ketika Anda melihat QR Code pada area tanda tangan di dokumen digital atau hasil cetaknya, kode tersebut bukanlah tanda tangan itu sendiri. Sebaliknya, QR Code ini biasanya berisi data terenkripsi atau link unik yang, ketika dipindai menggunakan smartphone, akan mengarahkan Anda ke sistem atau halaman verifikasi. Halaman ini akan menampilkan informasi keaslian Tanda Tangan Digital yang digunakan dan memastikan integritas dokumen tersebut, membuktikan bahwa dokumen tidak diubah setelah ditandatangani.

Apa isi informasi dalam QR Code tersebut?

Umumnya berisi data validasi seperti nama penandatangan, waktu penandatanganan (time stamping), nomor seri sertifikat digital, atau tautan ke server Penyelenggara Sertifikasi Elektronik (PSrE) yang diakui Komdigi untuk pengecekan real-time.

Penggunaan QR Code ini, sebagaimana juga diakomodir dalam peraturan seperti PMK Nomor 164/PMK.01/2021 terkait Naskah Dinas Elektronik, bertujuan untuk mempermudah proses validasi keabsahan dokumen yang ditandatangani secara digital, baik dalam bentuk elektronik maupun cetak.

Bagaimana Cara Membuat Tanda Tangan Barcode?

Penting untuk dipahami bahwa membuat tanda tangan barcode dalam konteks yang sah secara hukum bukanlah sekadar membuat gambar QR Code biasa. Proses ini melibatkan penggunaan platform tanda tangan digital tersertifikasi yang secara otomatis menyematkan QR Code verifikasi pada dokumen yang ditandatangani.

Berikut beberapa cara untuk membuat tanda tangan barcode:

1. Cara Membuat Tanda Tangan Barcode di Mekari Sign

Mekari Sign adalah aplikasi penyedia tanda tangan digital resmi yang juga menyediakan fitur tanda tangan QR code yang bisa digunakan untuk menandatangani dokumen secara sah dan terverifikasi. Ini karena Mekari Sign menyediakan tanda tangan digital yang tersertifikasi PSrE yang diakui oleh Komdigi, sehingga tanda tangan yang dihasilkan memiliki kekuatan hukum.

Berikut langkah mudah membuat tanda tangan barcode di Mekari Sign:

Kunjungi website Mekari Sign dan klik Coba Gratis untuk membuat akun.
Klik Upload document untuk mengunggah dokumen yang akan Anda bubuhi tanda tangan.
Masukkan nama dan alamat email para penandatangan.
Setelah muncul Document Preview, atur posisi tanda tangan sesuai kebutuhan.
Kirim dokumen ke penandatangan.
Buka email dari Mekari Sign untuk memulai proses tanda tangan barcode.
Klik Sign dan pilih area yang telah diatur untuk tanda tangan.
Akan muncul opsi tanda tangan, klik Create new.
Pilih QR Code pada opsi kanan.
Masukkan nama lengkap Anda di kolom Full name dan klik Sign.
Selesai, tanda tangan barcode Anda telah dibubuhkan ke dokumen.

2. Membuat Tanda Tangan Barcode di HP

Untuk pengguna handphone baik Android atau iOS, Anda dapat mencoba tutorial membuat barcode sebagai ttd dengan langkah berikut:

Download aplikasi QR Code Generator yang tersedia di Play Store ataupun Apps Store.
Selanjutnya, klik tambah atau create untuk memilih foto di Album.
Pilih salah satu dokumen yang telah Anda scan.
QR Code akan muncul pada salah satu bagian dari dokumen yang Anda pilih.
Masukkan link berisi file tanda tangan yang akan ditautkan pada QR code.
Selesai! QR code berisi tanda tangan telah dibubuhkan.

Penting!

QR Code ini hanya berisi link ke gambar. Siapapun yang memindainya akan diarahkan ke gambar tersebut. Ini tidak memiliki kekuatan hukum sebagai tanda tangan elektronik tersertifikasi dan tidak menjamin integritas dokumen.

3. Membuat Tanda Tangan Barcode Secara Online

Jika Anda menggunakan Desktop browser, berikut tutorial praktis membuat tanda tangan barcode secara online yang bisa Anda coba:

Kunjungi situs https://www.qrcode-monkey.com/.
Pilih tab VCARD.
Masukkan informasi Anda di kolom yang disediakan sesuai kebutuhan.
Jika sudah, klik Create Code di bagian kanan. Lalu, klik Download PNG.
Selesai! Tandatangan barcode Anda sudah siap untuk digunakan.

4. Membuat Tanda Tangan Barcode untuk Email

Bagi Anda yang ingin membuat barcode signature untuk ditautkan pada body email, simak langkah-langkahnya berikut ini:

Buka website https://www.codeqrcode.com/
Buat akun dengan klik Create a FREE account
Setelah akun dibuat, klik New QR Code pada website
Pilih tab QR business card
Masukkan informasi Anda pada kolom yang disediakan.
Bila sudah, klik tab QR Signature.
Pilih QR business card yang barusan Anda buat.
Selanjutnya, klik Generate.
Terakhir, salin kode HTML yang ada ke pengaturan signature di layanan email Anda.

Penggunaan Tanda Tangan Barcode di Berbagai Industri

Tanda tangan barcode menyederhanakan validasi dan meningkatkan keamanan dokumen digital, sehingga banyak diadopsi oleh berbagai industri, seperti:

1. Keuangan

Di sektor Keuangan, yang menangani volume transaksi tinggi dan membutuhkan tingkat kepercayaan serta keamanan data maksimal, tanda tangan barcode memainkan peran sangat penting.

Teknologi ini mempercepat proses persetujuan dan validasi dokumen utama seperti laporan keuangan audit, aplikasi pengajuan kredit, perjanjian pembukaan rekening nasabah secara digital, dan berbagai dokumen transaksi lainnya. Di samping itu, penggunaannya juga menyediakan jejak audit yang kuat dan membantu mengurangi risiko fraud.

Contoh nyata implementasinya adalah sistem e-Rekon-LK dari Direktorat Jenderal Perbendaharaan (DJPb) Kementerian Keuangan. Dalam sistem ini, Berita Acara Rekonsiliasi (BAR) yang dicetak menyertakan QR Code sebagai representasi visual pengesahan digital pejabat Kuasa Pengguna Anggaran (KPA) dan Kepala Kantor Pelayanan Perbendaharaan Negara (KPPN), sehingga memungkinkan verifikasi silang keabsahan dokumen secara mudah dan cepat.

2. Kesehatan

Dalam industri Kesehatan, di mana integritas data pasien dan keabsahan dokumen medis bersifat vital untuk keselamatan pasien dan kepatuhan regulasi, tanda tangan barcode menawarkan solusi yang aman dan efisien.

Penggunaannya pada rekam medis elektronik, resep obat digital yang dikirim ke apotek, serta formulir persetujuan tindakan medis membantu memastikan bahwa data tidak diubah secara ilegal dan dokumen telah diautentikasi oleh tenaga medis yang berwenang.

Dengan demikian, pemindaian QR code memungkinkan verifikasi yang cepat, sekaligus meminimalkan risiko kesalahan interpretasi atau penggunaan dokumen palsu.

3. Pendidikan

Sektor Pendidikan memanfaatkan tanda tangan barcode untuk menjaga kredibilitas dan mempermudah verifikasi dokumen akademik penting, khususnya dalam menghadapi tantangan pemalsuan ijazah atau sertifikat.

Dengan membubuhkan QR Code verifikasi pada ijazah digital, transkrip nilai resmi, dan sertifikat kelulusan pelatihan online, institusi pendidikan memberikan kemudahan bagi pihak ketiga.

Misalnya, seperti perusahaan perekrut atau lembaga pendidikan lanjutan, atau untuk memvalidasi keaslian dokumen secara mandiri dan instan melalui pemindaian QR code yang terhubung ke sistem verifikasi. Cara ini terbukti efektif memerangi pemalsuan dokumen akademik.

4. Perdagangan/Bisnis Umum

Untuk Perdagangan dan Bisnis Umum, kecepatan dan kepastian hukum dalam transaksi sehari-hari sangatlah penting. Tanda tangan barcode memfasilitasi kedua aspek ini pada berbagai dokumen utama, mulai dari kontrak penjualan dan perjanjian kerjasama, hingga faktur (invoice) digital, purchase order, serta dokumen internal HRD seperti kontrak kerja karyawan, slip gaji digital, dan surat keterangan kerja.

Penggunaan mekanisme digital ini secara signifikan menyederhanakan alur kerja, mengurangi biaya administrasi terkait kertas, dan mempercepat siklus bisnis.

Selain itu, banyak platform penyedia layanan sertifikasi digital memungkinkan integrasi logo perusahaan pada tampilan visual pengesahan digital. Hal ini tidak hanya memperkuat citra merek, tetapi juga memberikan lapisan kepercayaan visual tambahan pada dokumen yang disahkan secara digital.

5. Pemerintahan

Di ranah Pemerintahan, implementasi tanda tangan barcode mendukung inisiatif transformasi digital (e-government) dengan meningkatkan efisiensi, transparansi, dan keamanan layanan publik.

Teknologi ini diterapkan secara luas pada Naskah Dinas Digital, termasuk surat keputusan (SK), surat edaran, dan peraturan internal, serta pada proses perizinan online dan berbagai layanan administrasi kependudukan.

Adopsi oleh berbagai instansi, bahkan hingga tingkat pemerintah desa seperti yang dilaporkan pada Pemerintah Desa Oenggaut dan Pemdesa Belo, menunjukkan bagaimana tanda tangan barcode efektif menggantikan tanda tangan basah dan stempel konvensional untuk mempercepat layanan surat-menyurat kepada masyarakat, mengurangi birokrasi, dan memastikan keabsahan serta integritas dokumen resmi yang dikeluarkan oleh pemerintah.

FAQ Seputar Tanda Tangan Barcode

Berikut beberapa pertanyaan umum (FAQ) seputar tanda tangan barcode untuk melengkapi pemahaman Anda:

Apakah Tanda Tangan Menggunakan Barcode Sah?

Ya, sah jika QR Code tersebut bagian dari Tanda Tangan Elektronik Tersertifikasi oleh Penyelenggara Sertifikasi Elektronik (PSrE) yang diakui Komdigi (sesuai UU ITE & PP 71). Di mana keabsahannya bergantung pada Sertifikat Digital, enkripsi, dan jejak audit terkait, bukan sekadar gambar QR-nya.

Apakah TTD Barcode Perlu Stempel?

Tidak perlu. Tanda tangan digital yang sah (termasuk yang diverifikasi via QR Code) menggantikan kebutuhan stempel fisik, sesuai juga dengan aturan Naskah Dinas Elektronik (misal: PMK 164/2021).

Apakah Bisa Menggunakan Canva untuk Membuat Tanda Tangan Barcode?

Bisa untuk desain dan menyisipkan gambar QR Code biasa (misal, link ke profil). Namun, ini bukan tanda tangan barcode yang sah secara hukum karena tidak terhubung ke PSrE dan tidak memiliki sertifikat digital. Gunakan platform PSrE untuk dokumen resmi.

Apakah Bisa Menggunakan Word untuk Membuat Tanda Tangan Barcode?

Sama seperti Canva, Word hanya bisa menyisipkan gambar QR Code. Word tidak bisa membuat tanda tangan barcode yang sah. Untuk menandatangani dokumen Word secara sah, simpan ke PDF lalu gunakan platform PSrE.

Apakah Bisa Menggunakan Excel untuk Membuat Tanda Tangan Barcode?

Mirip Word/Canva, Excel hanya bisa menyisipkan gambar QR Code. Excel tidak bisa membuat tanda tangan barcode yang sah. Untuk dokumen Excel resmi, ekspor ke PDF atau gunakan platform bisnis yang terintegrasi PSrE.

Bagaimana Cara Membuat Tanda Tangan Barcode dengan Logo?

QR Code Biasa: Bisa tambah logo di tengah via generator online (hanya estetika, bukan TTD sah).
Tanda Tangan Digital Sah: Platform PSrE tertentu bisa menampilkan logo perusahaan bersama detail penandatangan sebagai bagian dari visualisasi tanda tangan yang sah.

Itu dia penjelasan lengkap mengenai tanda tangan barcode. Jadi, ingat ya, istilah ini sebenarnya merujuk pada penggunaan QR Code sebagai alat verifikasi untuk Tanda Tangan Digital.

Ada berbagai cara membuatnya, mulai dari platform resmi hingga metode sederhana, namun hanya Tanda Tangan Digital Tersertifikasi yang benar-benar memberikan keamanan dan kekuatan hukum. Pilihlah metode yang sesuai kebutuhan, tapi utamakan legalitas untuk dokumen penting.

Jika Anda mencari Tanda Tangan Digital Tersertifikasi yang aman, sah secara hukum, dan mudah diverifikasi, Mekari Sign dapat menjadi pilihan tepat. Mekari Sign tidak hanya menyediakan tanda tangan digital tersertifikasi PSrE yang diakui Komdigi, tetapi juga terintegrasi dengan e-meterai dan fitur pengelolaan dokumen lainnya.

Jadi, tunggu apa lagi? Tingkatkan keamanan dan efisiensi dokumen digital Anda bersama Mekari Sign. Pelajari lebih lanjut!

Buat tanda tangan barcode sekarang!

Coba Gratis Di Sini!

Referensi:

Belo. 2025. “Pemdesa Belo Satu Satunya Desa Terapkan Tanda Tangan Barcode”.
Desa Oenggaut. 2025. “Pelayanan Publik Desa Oenggaut Gunakan Tanda Tangan Barcode untuk Efisiensi dan Kemudahan Administrasi”.
DJJP Kemenkeu. “Prosedur e-Rekon (Rekonsiliasi Mandiri)”.