Tanda tangan elektronik 
eMeterai 
eKYC 
Stempel elektronik 
Kontrak Elektronik 
Jejak Audit 
Financial services 
Professional services 
Information & Technology 
Consumer Retail 
Manufacturing 
Healthcare 
Education 
Food & Beverages 
Nonprofit Organization 
Real Estate 
Finance 
HR Manager 
Legal 
Marketing 
Procurement 
Sales 
Operational 
Salah satu fitur yang wajib ada pada tanda tangan elektronik adalah audit trail atau jejak audit. Dengan fitur ini, maka Anda bisa mengetahui riwayat yang berhubungan dengan tanda tangan maupun dokumen elektronik tersebut.
Lalu, apa itu audit trail sebenarnya? Kenapa fitur ini wajib? Apa saja manfaatnya?
Tak perlu khawatir, semua pertanyaan di atas akan terjawab di artikel ini. Maka dari itu, simak sampai akhir, ya!
Apa itu Audit Trail?
Sumber gambar: Pixabay
Audit trail adalah catatan digital yang menyimpan riwayat tentang kapan, dimana, oleh siapa dokumen dibubuhkan tanda tangan elektronik, serta perubahan lainnya terkait dokumen tersebut. Jadi, prosesnya akan lebih aman dan transparan, karena semua sudah terekam dengan jelas.
Baca juga: Tanda Tangan Elektronik: Definisi, Cara Membuat, dan Manfaatnya
Apa Saja yang Direkam oleh Audit Trail?
Berikut daftar riwayat yang disimpan oleh jejak audit. Bisa berbeda-beda tergantung platform yang Anda gunakan:
- Tanggal dan waktu penandatangan mengakses platform
- Keterangan bahwa seseorang berhasil login ke platform, seperti memasukkan password yang benar atau autentikasi lain
- Informasi penandatangan, termasuk nama dan alamat IP-nya
- Konfirmasi bahwa penandatangan sudah terverifikasi
- Waktu dan tanggal dokumen ditandatangani
- Informasi mengenai perubahan apapun di dokumen, seperti waktu, tanggal, dan orangnya
Baca juga: Keabsahan Tanda Tangan Elektronik di Indonesia [Peraturan 2023]
Manfaat Audit Trail
Berikut beberapa manfaat jejak audit yang bisa Anda rasakan:
- Kekuatan Hukum yang Lebih Baik— audit trail bisa menjadi alat bukti elektronik karena semuanya tercatat dengan rapi.
- Proses Lebih Efisien— jejak audit otomatis terekam dan tersimpan, sehingga Anda tak perlu mencatatnya secara manual yang menghabiskan waktu dan tenaga.
- Peningkatan Keamanan— sebab, semua perubahan ditampilkan dengan rinci, sehingga tak ada manipulasi atau pemalsuan tanda tangan.
- Teknologi Ramah Lingkungan— fitur jejak audit sepenuhnya digital, sehingga tak membutuhkan kertas sama sekali.
Baca juga: 11 Alasan Menggunakan Tanda Tangan Elektronik di 2023
Mekari Sign Dilengkapi dengan Audit Trail!
Itulah penjelasan lengkap mengenai audit trail. Ternyata, fitur jejak audit ini sangat canggih dan aman, ya? Tanpa fitur ini, tanda tangan elektronik lebih mudah dimanipulasi atau dipalsukan.
Maka dari itu, pastikan aplikasi tanda tangan online atau platform yang Anda pilih sudah memiliki audit trail, seperti Mekari Sign. Dengan Mekari Sign, Anda bisa menikmati fitur jejak audit ini pada setiap e-Signature dan dokumen di satu tempat. Tak perlu ribet!
